Microsoft Teams kullanıcılara iletişim kanalı sunmasının yanı sıra ekip olarak yazışılabilen, ortak alanda dosyaların saklandığı ve kullanıcıların eriştiği aynı zamanda kullanıcıların sıklıkla kullandıkları uygulamaları merkezi bir portalda görebildikleri dijital uygulamalarıdır. Kullanıcılar kullandıkları uygulamaları ekipleri ile beraber erişebildikleri alanlara tab olarak ekleyebilir ve buradan erişim sağlayabilir. Buradaki uygulama havuzunda third party uygulamaların da yer aldığı ve Microsoft dışında farklı uygulamalara Teams üzerinden erişim sağlanır. Microsoft Planner ise ekip olarak görev yönetimlerinin yapıldığı, takip edildiği ve raporlandığı uygulamadır. Ekip olarak çalışma arkadaşları birbirlerine görev atamaları yapabilir, bu görevlerin tamamlanma süresini belirleyebilir, görev ile ilgili durum bilgileri girilebilir, check listler ile ilgili görevler alt başlıklarla listelenebilir ya da açıklamalar girilebilir ve loglamalar yapılabilir. Sunduğu birçok özellik ile birçok ekip günlük hayatlarında görev tanımlarında Microsoft Planner uygulamasını kullanmaktadır.
Microsoft Teams ile Planner uygulamasının beraber kullanılmak istenildiği senaryolarda öncelikle Planner uygulaması ilgili ekiplere bir tab olarak eklenebilir. Böylelikle kullanıcılar ek arayüze giriş yapmadan Teams üzerinden görev yönetimlerini yaparlar. Bunun için ilgili ekibin ilgili kanalına giriş yapılır ve “+” butonuna basılır. Şekilde de görüldüğü üzere “+” butonuna basılması ile beraber kullanıcılara Microsoft Teams ile kullabilecekleri uygulama havuzu görüntülenir. Kullanıcılar buradaki uygulamaları Teams ile entegre şekilde kullanabilir. Buradaki senaryoda kullanıcıların Planner uygulamasına Teams üzerinden erişimi söz konusu olduğu için Planner uygulaması seçilerek devam edilir.
Planner seçilmesi ile beraber kullanıcılara yeni plan oluşturması ya da varolan planın eklenmesi ile ilgili arayüz görüntülenir. Varolan planların direkt eklenmesi dışında kullanıcılar isterse yeni plan oluşturarak da buradaki Planner uygulamasına bağlantı sağlar.
İlgili planın eklenmesi ile kullanıcılar artık ekip olarak Microsoft Teams arayüzünden Planner uygulamasına erişim sağlar. Varolan planın eklendiği senaryoda daha önce yapılan ayarlar ile ilgili plana erişim sağlanır. Böylelikle kullanıcılar ekip olarak var olan görevlerde işlemler yapabilir. İstenirse ilgili tab’ın adı değiştirilebilir ya da kullanılmama durumunda da Microsoft Teams üzerinden tabın kaldırılma işlemi gerçekleştirilebilir.
Şekilde de görülen simgeye tıklanması ile de web arayüzündeki planner uygulamasına erişim sağlanır. Böylelikle kullanıcılara sunulan Office 365 portalındaki Planner arayüzü görüntülenir.
İlgili Planner’ın sekme olarak eklenmesinin ardından kullanıcılar eklenen kanala giderek Planner uygulamasına erişim sağlayabildikleri gibi bireysel olarak da Planner uygulamasına Microsoft Teams üzerinden erişim sağlayabilirler. Burada Teams üzerindeki “…” ya tıklanır ve “Planner” seçeneği ile devam edilir.
Microsoft Teams’den bireysel olarak eriştikleri Planner arayüzünde kullanıcılar aktivitelerini, görevlerini, ekipler tarafından oluşturulan son zamanda ya da tüm planların görüntülenir. MyTasks bölümünde kullanıcılar kendilerine atanan görevleri listelerler ve görevleri ile ilgili işlemler yapabilirler.
Aşağıdaki listede Planner uygulamasının Teams üzerinde ve web üzerinden kullanımına dair karşılaştırma tablosu yer almaktadır.
| Features | Teams tab | Planner for web |
| Create a plan | Yes | Yes |
| Add tasks to a plan | Yes | Yes |
| Create buckets | Yes | Yes |
| Add a checklist to a task | Yes | Yes |
| Comment on a task | Yes | Yes |
| Set and update task progress | Yes | Yes |
| Delete a task | Yes | Yes |
| Use labels for tasks | Yes | Yes |
| Set a task preview picture
Attach files, photos, or links to tasks |
Yes | Yes |
| Add task start and due dates | Yes | Yes |
| Assign people to tasks | Yes | Yes |
| Mark plans as favorites | No | Yes |
| Delete a plan | No | Yes |
| View your plan’s progress (charts view) | Yes | Yes |
| Get email about tasks | No | Yes |
| Add people to your plan | No at the plan level
Yes at the channel level from within Teams |
Yes |
| View your tasks on a calendar (schedule view) | Yes | Yes |
https://support.office.com/en-us/article/use-planner-in-microsoft-teams-62798a9f-e8f7-4722-a700-27dd28a06ee0#bkmk_viewyourteamscreatedplaninplannerforweb
