Microsoft Teams’e Konuk (Guest) Hesap Ekleme

Microsoft Teams, kullanıcılara yazışma, görüntülü görüşme, konferans aramaları yapma, ekipler oluşturarak ilgili ekiplerin kullanacağı araçları sunan, takvim ve depolama alanlarına erişimi sağlayan kısaca kullanıcıların gerek bireysel gerekse de ekip olarak kullanabileceği araçları sunan Office 365 hizmetlerinin bir arada toplanmasını sağlayan çatı uygulamasıdır.

Kullanıcılar ekipler oluşturarak, ekip olarak kullanacağı araçları (Planner, Youtube, SurveyMonkey, Zendesk gibi) entegre eder ve kullanıcıların tek arayüzden yazışabildikleri ve ilgili araçlara ulaşabildiği platformlar oluştururlar. Teams arayüzünde oluşturulan ekiplere üyeler eklenir. Böylelikle her ekip kendi araçları ve kaynaklarla çalışır.

İş hayatında birçok kullanıcının ekipler halinde çalıştığı ve ekip olarak kullanılan araçların tek arayüzde buluşturulduğu Teams, kullanım kolaylığı ile de kullanıcıların hızlı adapte olmasını sağlamıştır.

Kullanıcılar hızlıca ekipler açıp, üyelerini ekleyip, ekip olarak kullanılacak özellikleri belirleyip aktifleştirip kullanmaya başlayabilir.

Office 365 kullanıcıları sadece şirket içinden değil, şirket dışından kullanıcıları da Teams’e ekleyebilir, Konuk (Guest) hesapları sohbete katılabilir, toplantılar yapabilir, belgeler üzerinde ekip ile çalışabilir ve daha birçok özelliği kullanılır. Azure Active Directory’de yer alan ya da Office 365 iş ya da okul hesabına sahip kullanıcılar Konuk (Guest) hesap olarak eklenebilir.

Konuk (Guest) hesaplarının eklenebilmesi için Office 365 Admin Center’dan Konuk (Guest) erişimine izin verilmesi gerekir. Bunun için Office 365 Admin Center arayüzündeki “Settings” bölümünden “Service & add-ins”deki “Microsoft Teams” seçilir.  Aktif edildikten sonra kullanıcılara yansıması biraz zaman alabilir.

Office 365 Admin panelinden aktif edilmesinin ardından ekip sahibi/sahipleri tarafından ya da Office 365 yöneticileri tarafından ilgili takıma eklenmelidir. Bunun için şekilde de görüldüğü üzere ilgili ekip adına tıklanır. Ekip adına tıklanması ile “Members” sekmesi açılır. “Add Member” ile ilgili Konuk (Guest) hesabının ekleneceği arayüz açılır.

Şekildeki arayüze eklenmek istenilen Konuk (Guest) hesap bilgileri girilir. “Add” ile devam edilir.

Eklenilen Konuk (Guest) hesabına ise aşağıdaki gibi e-posta iletilir.

Kullanıcıların iletilen e-posta “Microsoft Teams’i açın”a tıkladığında ilgili ekibe erişim kabul edilir ve kullanıcı bilgilerine erişime izin verilir. “Next” ile devam edilir. Kullanıcı bilgileri girilerek, giriş yapılır.

Şekilde de görüldüğü üzere Konuk (Guest) hesapları Teams masaüstü uygulamasından ya da web arayüzünden gerekli konuk olarak katıldığı ekibe katılmış ve ekip olarak aktif çalışmaya dahil edilmiş olur.