Ana Sayfa Genel Office 365 İl...

Office 365 İleti Şifrelemeyi Markalaştırma

YAZAR

TARİH

KATEGORİ

Office 365 İleti Şifreleme (OME) kullanıcıların şirket içerisindeki ve şirket dışındaki kullanıcılardan mail akışında e-maillerinin şifrelenmesini sağlar. Kullanıcılar Yahoo, Gmail ya da Outlook.com gibi şirket dışında kullanılan mail platformlarına da e-mail ilettiklerinde ilgili e-mailler Office 365 İleti Şifreleme teknolojisi ile şifrelenir. Office 365 yöneticileri, şifreleme koşullarını belirlemek için posta akışı kuralları tanımlar ve ilgili koşula uyan e-mailler şifrelenir. Kullanıcılar posta akış kuralında belirlenen koşula uygun bir e-mail gönderdiklerinde, ileti gönderilmeden önce şifrelenir. Şifrelenmiş e-mailleri şirket içerisinde alan kullanıcılar belirli uyarı ile ilgili maili okuyabilir ancak Office 365 veya Gmail kullanıcılarından e-mail görüntülemeleri için oturum açmalarına dair mail iletilir. Microsoft, varsayılan olarak Office 365 e-mail ve portal şablonlarını kendine özel dizayn etmiştir ancak burada kimi zaman bu mailler kimlik avı gibi görünebilir. BT ekipleri otomatik iletilen bu e-maillere kurumsal kimliklerini barındıracak şekilde özelleştirmek isteyebilir. Böylelikle hem kurumsal kimlik kazandırmış hem de tehdit unsuru gibi karışıkları önlemek adına Office 365 İleti Şifreleme markalaştırılmış olacaktır.

Şifreli e-mail alıcıları için görüntüleme deneyime dair aşağıdaki özelleştirmeler yapılabilir:

 

  • Şifreli mesajı içeren e-postanın yasal uyarı metni
  • OME portalında görünen metin
  • E-mail iletisinde ve OMA portalında görünen logo
  • E-mail iletisindeki ve OME portalındaki arka plan rengi

 

İlgili şekilde varsayılanda kullanıcılara iletilen mail içeriği görüntülenmektedir ve firmalar kendilerine göre ilgili maileri özelleştirebilirler:

 

 

Office 365 İleti Şifreleme görüntüleme deneyimindeki özelleştirmeler için öncelikle Exchange Online PowerShell ile bağlantı sağlanır ve Get-OMEConfiguration ve Set-OMEConfiguration komutları kullanılır.

Exchange Online’a bağlanmak için aşağıdaki komutlar kullanılmalıdır.

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

 

 

Varolan OME konfigürasyonunu görüntülemek için aşağıdaki komut görüntülenir:

Get-OMEConfiguration | fl *

 

 

Oluşturulan şablona dair özelleştirmeler yapmak için Set-OMEConfiguration komutu kullanılmalıdır. İlgili komut ile ilgili parametreler aşağıdaki gibidir:

Arka plan rengi Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -BackgroundColor “<Hexadecimal color code>”
Logo Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -Image <Byte[]>

Desteklenen dosya formatı: .png, .jpg, .bmp, or .tiff
Optimal logo ayarları: 170×70 pixels – 40 KB’dan küçük

Gönderenin adı ve e-mail adresinin yanındaki metin Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -IntroductionText “<String up to 1024 characters>”
“Mesajı Oku” düğmesinde görünen metin Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -ReadButtonText “<String up to 1024 characters>”
“Mesajı Oku” düğmesinin altında görünen metin Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -EmailText “<String up to 1024 characters>”
Şifreli mesajı içeren e-maildeki disclaimer Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -DisclaimerText “<Disclaimer statement. String of up to 1024 characters.>”
Şifrelenmiş e-mail görüntüleme portalının üstünde görünen metin Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -PortalText “<Text for your portal. String of up to 128 characters.>”
Bu özel şablon için bir kerelik şifreyle kimlik doğrulamayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -OTPEnabled <$true|$false>
Bu özel şablon için Microsoft, Google veya Yahoo kimlikleriyle kimlik doğrulamayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak Set-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter> -SocialIdSignIn <$true|$false>

 

 

Aşağıdaki örnek komut ile varsayılan OME konfigurasyonunda şekildeki gibi konfigürasyon yapılmıştır:

Set-OMEConfiguration -Identity “OME Configuration” -BackgroundColor “#FFFFFF” -DisclaimerText “Bu mail XXX firma tarafından tarafınıza iletilmiş şifreli maildir.” -Image (Get-Content “C:\Users\Surface\Desktop\logo.png” -Encoding byte) -EmailText “Size şifrelenmiş bir e-posta gönderildi. Mesajın içeriğine erişmek için kimliğinizi doğrulamanız gerekir” -IntroductionText ” size şifreli bir e-posta gönderdi.” -OTPEnabled:$True -PortalText “XXX Office 365 İleti Şifreleme Portalı” -ReadButtonText “Şifreli E-Maili Görüntüleme” -SocialIDSignIn:$True

 

 

Şekilde de görüldüğü üzere kullanıcılara iletilen OME Şifreli İletilere dair uyarı maili örnek komut ile özelleştirilmiştir.

 

 

New-OMEConfiguration komutu ile ise yeni şablon oluşturulur ve istenirse Set-OMEConfiguration komutu ile de ilgili şablonda değişiklikler yapılır.

New-OMEConfiguration -Identity <OMEConfigurationIdParameter>

 

 

 

 

https://docs.microsoft.com/en-us/office365/securitycompliance/add-your-organization-brand-to-encrypted-messages

CEVAP VER

Yorumunuzu girin !
İsminizi girin

Ezgi CAN

MVP

Ezgi Can, 1986 yılında Adana’da doğdu. Bilgisayar Mühendisliği ve İşletme Fakültesi tamamlayarak, yüksek lisansını Yönetim Bilişim Sistemlerin üzerine yapmıştır. 10 seneden fazla sektör tecrübesi ile Windows Server Rollerine ve Özelliklerine, Office 365 geçiş mimarilerine, System Center ürün ailesine, Azure ve Amazon altyapılarına ilişkin projeleri yönetmiştir. Kariyerine Peakup Bilişim ve Danışmanlık firmasında Altyapı Takım Lideri olarak devam ettirmektedir. Seminerler, etkinlikler ve söyleşilerde konuşmacı olarak yer alıp, tecrübelerini aktarmaktadır.

Popüler Yazılar

OneDrive’da Önemli Klasörleri Koruma

  OneDrive’da Öneml...

OneDrive’ı Geri Yükleme

  OneDrive’ı Geri Y...

OneDrive’da Birlikte Çalışma

  OneDrive’da Bir...

OneDrive’da Klasörleri ya da Dosyaları Bulma

  OneDrive’da Klasö...

OneDrive’da Klasör Paylaşma

  OneDrive’da Klasö...

OneDrive’da Dosya Paylaşma

  OneDrive’da Dosya...

OneDrive’da Dosyaların Sürüm Geçmişi

  OneDrive’da Dosya...