Office 365,bulut bilişimdeki “SaaS” modelini kullanan; kullanıcılara Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, One Drive Business, Yammer Enterprise, Office Pro Plus teknolojileri sunan bulut platformudur. Bu hizmetlerin lokal sunucularda tutulması yerine, bulut bilişimde yer alan alt yapıda yer almasıdır. Dolayısıyla sunulan bu hizmet sayesinde IT çalışanlarının daha verimli çalışması ve verilerinde sağlıklı ve güvenli bir platformda tutulmasıdır. Yüksek erişebilirlik, yönetim kolaylığı, güvenlik ve düşük maliyet gibi birçok avantajı sayesinde Türkiye’de birçok firma tarafından da tercih nedeni olmuştur.
Neden Office 365?
Temel olarak, Office 365’in IT sektöründe tercih edilmesinin nedenleri sıralanacak olursa;
- Tek portal üzerinden sunduğu tüm hizmetlerin yönetildiği teknolojidir.
- IT çalışanları için kullanım kolaylığı sağlar.
- Güncel Office uygulamalarının birçok platformda kullanılabilir olmasıdır.
- Her yerden verilere erişim söz konusudur.
- Güvenlik, gizlilik ve uyumluluk özelliklerine sahiptir.
- Otomatik güncelleştirme ve %99,9 kesintisiz hizmet imkânı sunmasıdır.
Office 365 Paketleri
Office 365 paketleri ve temel özellikleri aşağıdaki gibidir. Daha detaylı bilgi için aşağıda yer alan linke tıklayınız.
http://technet.microsoft.com/tr-tr/library/office-365-plan-options.aspx
Office 365 Deneme Hesabı
Office 365 firmalara sağladığı birçok avantajı ile firmalar tarafından tercih edilmektedir. Sağladığı bu avantajların testini gerçekleştirmek için deneme hesapları açılabilmektedir. Buradaki makalede Office 365’in paketlerinden biri olan E3 paketinin deneme hesabı açılacaktır. Deneme hesabını iki türlü açılabilinir. Birinci yöntem public ortamda yer alan trial linkleri kullanılabilir, bunun dışında da Cloud üzerine Microsoft Partner’ları tarafından firmalara gönderilen davetiyeler ile deneme hesapları açılır ve firmalar gerekli testlerini bu deneme hesapları üzerinde gerçekleştireceklerdir.
Bu makale ile internet ortamında yer alan trial linkini tıklayarak dene hesabının oluşturulma işlemi anlatılacaktır. Bunun için ilgili Office 365 paketine ait trial linklerini bulunması gerekir. Bu makalede E3 paketine ait link ile step by step adımları anlatılacaktır. E3 paketi için ilgili link aşağıdaki gibidir;
Bu linkin tıklanmasının ardından kullanıcıları aşağıdaki arayüz karşılayacaktır. Burada “Buy now” seçeneği ile ilgili paketin satın alma işlemi gerçekleştirilecektir. Deneme hesabının açılması durumunda ise “Free trial” seçeneği ile devam edilecektir.
“Office 365 Enterprise E3 Trial” arayüzünde son kullanıcının doldurması gereken bazı bilgiler yer almaktadır. Bu bilgilerin bazıları değiştirilebilmekte, bazıları ise sonradan değiştirilmesi mümkün olmayan değerlerdir. Mesela “Country/Region” bilgisi daha sonradan değiştirilemez iken “First name”,”Last name” gibi bilgiler sonradan değiştirilebilen bilgilerdir. Buradaki bölge blgisinin değiştirilememe nedenin başlıca nedeni, seçilen bölgeye göre Office 365 hizmetleri oluşturulacaktır. Bu arayüzde kullanıcıdan “Country/Region” bilgisi dışında “First name”, “Last name”, “Business email address”,”Business phone number” ve “Company name” bilgilerinin de girilmesi gerekmektedir. Gerekli değerlerin girilmesinden sonra “Next” seçeneği ile devam edilecektir.
Şekildeki arayüzde Office 365 portalına girereken kullanılacak olan kullanıcı hesap bilgilerinin belirleneceği ekran kullanıcıyı karşılayacaktır. Burada girilmesi gereken hesap bilgisi benzersiz olmalıdır. Aynı zamanda hesaba ait parola bilgisininde karmaşık olması gerekmektedir. Burada karmaşık paroladan büyük harf, küçük harf, rakam, sembol parametrelerinden en az üç tanesinin sağlanması gerekmektedir. İlgili parolanın belirlenmesinden sonra “Next” seçeneği ile devam edilir.
Kullanıcıya ait bilgilerin girilmesinden sonra, Microsoft tarafından gönderilen kodun kullanıcı tarafından girilmesi gerekmektedir. Bunun için kullanıcıya SMS ya da arama ile bir kod gönderilecektir. Kullanıcıların gerekli telefon numarasını girmesinden sonra seçmiş oldukları seçeneğe göre ilgili SMS ya da arama gerçekleştrilir.
İlgili telefon numarasına gelen onay kodunun girilmesi aşağıdaki arayüzde yapılacaktır. “Enter your verification code” seçeneği bölümüne ilgili kod yazılır. Microsoft ürünleri, servisleri ya da eventleri hakkında email, telefon ya da Microsoft partnerları tarafından bilgi alınmak istenip istenilmediğine dair kararın verileceği arayüz şekildeki arayüzde yer alamaktadır. “Create my account” seçeneği ile ilgili deneme hesabının oluşturulma işlemine başlanılacaktır.
İlgili hesabın oluşturulma işlemi bittikten sonra kullanıcının hesap bilgileri ve Office 365 Admin Portalı’na girebileceği link görülmektedir. “https://portal.office.com” linki gibi https://portal.microsoftonline..com başka linkler ile de Office 365 Admin paneline erişim sağlanabilir. Kullanıcıya ait hesap bilgileri ise “Your Office 365 user ID” başlığı altında yer almaktadır. “You’re readt to go” seçeneği ile kullanıcının Office 365 admin paneline ilgili user ID ile giriş işlemi otomatik olarak sağlanmış olunacaktır.
“You’re ready to go” seçeneğinin seçilmesi ile Office 365 Admin Portalı’na erişim sağlanmış olunacaktır.