Microsoft Lists uygulamasında CSV’den liste oluşturmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft Lists uygulaması açılır.
• “Yeni liste” seçeneğine tıklanır ve CSV’den seçilir.
• CSV’den bölümünde cihazdan ya da OneDrive’dan CSV dosyası seçilir. “Dosyayı karşıya yükle” ile bilgisayardan, liste oluşturulmak istenilen CSV dosyası seçilir.
• CSV dosyasında yer alan bilgiler görüntülenir. “Özelleştir” bölümünde sütun türlerini kontrol edip, yanlış durumda yeni tür seçebililir. “İleri” seçeneği ile devam edilir.
• Liste ile ilgili ad, açıklama,renk, simge ve kaydedileceği yer ile ilgili ayarları yaptıktan sonra “Oluştur” seçeneği ile ilerlenir.
• Liste oluşturulur ve CSV içerisindeki verilerle ve liste oluşturulurken yapılan ayarlarla listenin oluştuğu görüntülenir.

The post Microsoft Lists’de CSV’den Liste Oluşturma appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Lists listelerindeki uyarı ayarları için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft Lists uygulaması açılır.
• Uyarılarla ilgili ayar yapılacak liste seçilir.
• Listenin üst bölümündeki menüden “…”ya tıklanır. “Beni uyar” seçeneği ile öğeler değiştirildiğinde ilgili kişiyi uyaracak ayarlar düzenlenir.
• Bu arayüzde uyarının uyarı başlığı, uyarıların kime gönderileceği, teslim yönetimi, değişiklik türü, hangi değişikliklerde uyarıların gönderileceği ve uyarıların gönderileceği zaman belirlenir.
• Listenin üst bölümünde yer alan “…”daki “Uyarılarımı yönet”e tıklanır.
• “Uyarı ekle” ile uyarı eklenebilir. “Uyarı ekle” ile ilerlendiğinde uyarının ekleneceği liste ya da belge kitaplığını belirlenerek ilerlenir.
• “Yeni Uyarı” arayüzünde ilgili uyarı ile ilgili ayarları düzenlenir. Uyarının uyarı başlığı, uyarıların kime gönderileceği, teslim yönetimi, değişiklik türü, hangi değişikliklerde uyarıların gönderileceği ve uyarıların gönderileceği zaman belirlenir.

The post Microsoft Lists Listelerinde Uyarılar appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Lists listeleri bulmak ve yönetmek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft Lists uygulaması açılır.
• Sıklıkla kullanılan listeler sık kullanılanlara eklenebilir. Sık kullanılanlara eklemek için listenin sağ üst bölümünde yer alan yıldız simgesine tıklanır. Sık kullanılanlara eklenen listeye yukarıdaki sık kullanılanlar bölümünden erişilir. Yıldız simgesine tıklayarak sık kullanılanlardan liste kaldırılabilir
• Kullanıcılar son listeleri ve listelerini ayrı başlıklar altında görüntüleyebilir.
• Kullanıcılar tüm son kullanılan listeleri ve kendi oluşturdukları son kullanılan listeleri görüntüleyebilir.
• Anahtar kelimelerle listelerde arama yapılabilir.
• Listelerdeki “…” ya tıklayarak liste paylaşılabilir, son kullanılanlar listesinden kaldırılabilir ya da ayarları düzenlenebilir.
• Listede “Ayarlar”a tıklandığında liste ile ilgili ad, renk, simge ayarları düzenlenebilir, “Bu listeyi sil” seçeneği ile liste silinebilir.

The post Microsoft Lists Listelerini Bulma ve Yönetme appeared first on Ezgi CAN.

• Microsoft Lists listesine kural eklemek için Microsoft Teams kanalındaki listeye tıklanır.
• “…”ya tıklanır ve “SharePoint’te Aç” seçeneği seçilir.
• “Otomatikleştir” seçeneğinin altındaki “Kurallar” bölümünden “Kural oluştur” seçeneğine tıklanır.
• Bilgilendirme ile ilgili kurallar oluşturulabilir. “Kural oluştur” bölümündeki seçeneklerden hangi koşulda bildirim iletileceği seçilir. “Kural oluştur” bölümünde “Bir sütun değişirse”, “Değişen bir sütun değeri”, “Yeni bir öğe oluşturuldu” ve “Bir öğe silindiğinde” koşulları yer alır.
• “şu kişiye e-posta gönder” bölümünde koşul sağlandığında bildirim alacak kullanıcı ya da kullanıcıların e-posta bilgisi girilir. “Oluştur”a tıklayarak ilerlenir.
• “Kuralları yönet” başlığındaki “Kullanılabilir kurallar” bölümünde oluşturulan kural görüntülenir. Bu kural açık ya da kapalı olarak ayarlanabilir.
• Microsoft Lists listelerinde oluşturulan kuralın koşulu sağlandığında kuralda tanımlanan kullanıcı ya da kullanıcılara yapılan işlemle ilgili e-posta bildirimi gönderilir.

The post Microsoft Lists Listelerine Kural Ekleme appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft List listelerinin Microsoft Teams’deki kullanımı ile ilgili aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Teams uygulaması açılır.
• Microsoft Teams’de listenin ekleneceği kanala tıklanır.
• Kanala liste eklemek için sekme ekleme simgesi olan kanalın üst bölümünde yer alan “+” simgesine tıklanır.
• “Sekme ekle” bölümünde “Lists” seçilir ve kanala eklemek için “Kaydet” seçeneğine tıklanır.
• “Lists” uygulaması kanalın sekmesinde görüntülenir.
• “Liste oluştur” ile yeni liste oluşturulur. “Mevcut listeyi ekle” seçeneği ile sekmeye varolan liste eklenir.
• Yeni liste oluşturmak için “Liste oluştur” ile devam edilir.
• “Liste oluştur” bölümünde sıfırdan boş liste oluşturma, Excel’den liste oluşturma, mevcut listeden liste oluşturma seçenekleri yer alır. “Şablonlar” bölümünde ise Microsoft’un sunduğu hazır şablon listeler vardır. Buradaki hazır şablonlar üzerinde gerekli düzenlemeler yapılarak hızlıca listeler oluşturulabilir. Örnekte “Varlık yöneticisi” şablon listesine tıklanır.
• Seçilen şablonun sütun bilgileri ve örnek olarak doldurulmuş satırları görüntülenir. Bu arayüzden farklı şablon da seçilebilir. Kullanmak istenilen şablon ve örneği incelendikten sonra “Şablonu kullan” ile devam edilir.
• “Liste oluştur” bölümünde listenin adı, açıklaması, rengi ve simgesi belirlenir ve “Oluştur” ile devam edilir.
• Oluşturulan listeye ekip kanalının sekmesinden erişilir.
• Listeye tıklandığında şablondan oluşturulan boş listenin sütunları görüntülenir. Listeye öğe eklemek için “+ Yeni öğe”ye tıklanır.
• Şablon ayarlarına göre kaydedilmek istenilen bilgiler listeye girilir. Örnek varlık yönetimi, envanter listesidir. Bunun için örnek envanter bilgileri girilir. “Kaydet” ile devam edilir.
• Öğe ekleme işlemi tamamlandıktan sonra listede girilen öğeler ve bilgiler görüntülenir.
• Girilen öğe bilgileri düzenlenebilir. Bunun için öğeye tıklanır ve “Düzenle” seçeneğine tıklanır.
• Öğelerle ilgili ayarları görüntülemek için öğeye tıklanır, üstte yer alan seçenekler ya da öğenin yanındaki üç noktaya tıklayarak öğe ile ilgili yapabilecek ayarlar görüntülenir.
• Yukarıda yer alan “…” simgesine tıklanarak “Excel’e Aktar” ile liste Excel’e aktarılabilir ya da “SharePoint’te Aç” ile SharePoint’te açabiliriz.
• Öğelerin görünümü ile ilgili ayarları sağ üst bölümdeki üç çizgiye tıklayarak oradaki seçenekler ile yapılandırılabilir.
• Liste sıkıştırılmış, galeri ya da liste olarak görüntülenebilir. Aynı zamanda sütun bazlı görünümlerde burada yer alır. “Yeni görünüm oluştur” ile görünümler oluşturulabilir.
• “Geçerli görünümü biçimlendir” ile belirlenen koşullara göre öğelerin nasıl görüneceği ayarlanır.
• “Görünümü farklı kaydet” ile görünüm kaydedilir ve istenildiği zaman kaydedilen görünüm kullanılabilir.
• Listedeki öğeleri sütun bazı ayarlar ile istenilen şekilde görüntülenebilir. Sütunlara artan, azalan, belirli filtreleme ölçütü ya da gruplama ölçütü belirleyerek öğeler listelenebilir.
• “Sütun ayarları” bölümündeki düzenleme, sütunu biçimlendirme, sola ve sağa taşıma, sütunu gizleme, filtreler bölümüne sabitleme, sütunları gizle/göster ve sütun ekle seçenekleri ile özelleştirebiliriz. “Düzenle” ile sütunun adını, açıklamasını, türünü ve buna benzer sütun ile ilgili ayarları düzenleriz.
• “Bu sütunu biçimlendir” seçeneği ile ilgili sütunun görünümü ile ilgili ayarlar yapılandırılabilir. Arka plan renkleri, yazı tipleri, koşullu biçimlendirme gibi birçok görünüme dair ayar buradan yapılandırılır.

The post Microsoft Lists Listelerinin Microsoft Teams’deki Kullanımına Genel Bakış appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft List listelerinin erişim izinlerini yönetmek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Lists uygulaması açılır.
• Erişim yetkileri yönetilecek listeye tıklanır.
• Listenin sağ üst bölümündeki simgeye tıklanarak ayrıntılar bölümü açılır.
• “Erişimi olanlar” bölümünde ilgili listede mevcut erişim izni olan kullanıcılar görüntülenir. Aynı zamanda bu bölümden yeni kullanıcılara da erişim izinleri tanımlanır.
• “Erişimi yönet” seçeneğine tıklanır. Doğrudan erişimi olan kullanıcılar ve yetkiler görüntülenir.
• Mevcut erişim yetkisi olan kullanıcıların yetkileri kullanıcı isimlerinin yanındaki ok işaretine tıklanarak görüntülenir ve kullanıcıların mevcut erişim izinleri buradan değiştirilebilir.
• “Erişimi Yönet” bölümündeki kullanıcı isimlerinin yanındaki ok işaretine tıklanarak ”Paylaşımı durdur” seçeneği ile kullanıcının listeye erişim izni kaldırılabilir.

The post Microsoft Lists Listelerinin Erişim İzinlerini Yönetme appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft List listelerini paylaşmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Lists uygulaması açılır.
• Paylaşmak istenilen listeye tıklanır.
• Listenin üst bölümündeki “Paylaş” seçeneğine tıklanır.
• “Erişim izni ver” bölümünde listenin paylaşılacağı kullanıcının ya da kullanıcıların ad veya e-posta bilgileri girilir.
• Listenin paylaşılacağı kullanıcının erişim yetkisini belirlenir. Burada listeye erişim ile ilgili tam denetim, düzenleyebilir ve görünebilir yetkileri yer alır. Tam denetim yetkisi ile kullanıcılar listeyi tam olarak yapılandırır, düzenleyebilir ve paylaşabilir. “Düzenleyebilir” yetkisi ile kullanıcılar öğeleri düzenleyebilir veya ekleyebilir ancak listeyi paylaşamaz. “Görüntüleyebilir” yetkisi ile listeyi düzenleyemez veya paylaşamaz.
• Liste paylaştırılması ile kullanıcılar e-posta bildirimi alabilirler. Bu e-posta içerisinde yer alacak iletiler eklenebilir.
• “Kişilere bildir” ile paylaşım ile ilgili kullanıcılara e-posta bildirimi iletilip iletilmeyeceğini belirlenir.
• “Erişim izni ver” seçeneği ile liste kullanıcı ya da kullanıcılarla paylaştırılır.
• Paylaşım işleminin ardından listenin paylaştırıldığı kullanıcıya paylaşım ile ilgili e-posta bildirimi iletilir. E-posta içerisinde paylaşım yapan kullanıcı ve paylaştığı liste adının yer aldığı bilgiler görüntülenir. Listeyi açmak için “Aç” seçeneğine tıklanır.
• Listenin paylaşıldığı kullanıcı verilen yetkiler doğrultusunda listede işlemler yapabilir.

The post Microsoft Lists Listelerini Paylaşma appeared first on Ezgi CAN.

• Microsoft Lists uygulaması açılır.
• Görünümü koşullu biçimlendirme ile değiştirilecek listeye tıklanır.
• Sağ üst bölümde ayarların yer aldığı üç çizgiye tıklanır. Koşullu biçimlendirme için “Geçerli görünümü biçimlendir”e tıklanır.
• “Görünümü biçimlendir” sekmesindeki “Koşullu biçimlendirme” seçeneği ile görünüm için özel kurallar oluşturulur.
• “Tüm değerleri şu şekilde göster” bölümünde yapılan ayarlarla listedeki tüm öğelerin görünümü özelleştirilebilir.
• “+ Kural ekle” seçeneği ile kurallar eklenir. Kurallar listedeki belirli koşula ya da koşullara uyan öğeler biçimlendirilebilir.
• Kurallar oluştururken sütunlardaki bilgiler belirtilen koşula uyarsa yine belirlenen biçimlendirme özelliklerine göre listede görüntülenir. Eğer başlığı bölümünde koşulda kullanılacak sütun seçilir ve ilgili sütun ile gerekli koşul tanımlanır. Akabinde biçimlendirilecek özelliklerde belirlenir ve “Kaydet” butonuna tıklanarak kural oluşturulur. Oluşturulan kuraldaki koşula uyan satırlar özelleştirilen biçimde listede görüntülenir.
• Kural oluşturulan arayüzdeki “Gelişmiş mod” ile oluşturulan kuralın JSON kodu görüntülenir.
• Listede kullanılan koşullu biçimlendirme özelliği “Geçerli görünümü biçimlendir” seçeneğindeki “Koşullu biçimlendirme”ye tıklanarak etkinleştirilir ya da kapatılır.
• “Koşullu biçimlendirme” başlığının altında yer alan “Kuralları yönet” arayüzünden yeni kurallar eklenebilir, mevcut kurallar düzenlenebilir ya da silinebilir.

The post Microsoft Lists Listelerinin Görünümünü Koşullu Biçimlendirme appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Lists listelerine yeni öğe eklemek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Lists uygulaması açılır.
• Öğe eklenmek istenen listeye tıklanır.
• Listelere öğe eklemek için “+ Yeni”ye tıklanır.
• Her listenin kendine özel öğe ayarları vardır. Örnekteki liste etkinlik listesi olup, burada girilecek öğeler yapılacak öğelerle ilgili bilgilerdir.
• Örnekte etkinlik öğesinin oturum adı, oturum kodu, oturum türü, açıklaması, konuşmacıları, başlangıç ve bitiş tarihi, kapasitesi, konumu, notlar ve ekler girilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
• Listede eklenilen öğe görüntülenir.
• Oluşturulan öğeye tıklanır ve öğeye girilen bilgiler görüntülenir.
• Eklenilen öğeye açıklamalar girebilir. Bunlar öğe ile ilgili yorumlardır.
• “Tümünü düzenle” seçeneği ile ilgili öğeye girilen bilgileri düzenlenebilir.
• Öğe seçilir ve üç noktaya tıklanır. İlgili öğenin ayarları ve özellikleri görüntülenir.
• “Ayrıntılar”a tıklanır ve öğe ile ilgili detaylı bilgileri görüntülenir.

The post Microsoft Lists Listelerine Yeni Öğe Ekleme appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Lists uygulamasında şablonlardan listeler oluşturmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Lists uygulaması Office 365 uygulamalarından “Lists” seçilir.
• Şablondan liste eklemek için “+ Yeni liste” seçeneğine tıklanır.
• Listeler boş listeler, Excel dosyalarından ve mevcut listelerden oluşturulabilir.
• Şablon olarak sunulan hali hazırda temel ayarları yapılmış listeler ile hızlıca listeler oluşturulabilir. Şablon listelerdeki ayarlar düzenlenerek özelleştirilebilir.
• Örnekte “Etkinlik programı” şablonuna tıklanır.
• Şablona dair detayları ve satır ve sütunları doldurulmuş örnek şablonu görüntülenir. “Şablon kullan” seçeneğine tıklanarak devam edilir.
• Şablondan eklenilen listenin adı, açıklama bilgisi, rengi, simgesi ve kaydedileceği yer bilgileri belirlenir. Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra “Oluştur” seçeneği ile devam edilir.
• Şablondan liste oluşturma işlemi başarı ile tamamlanır. Listenin üzerinde kullanılabilecek bazı özellikleri görüntülenir.
• Listeye öğe eklemek için “Yeni” seçeneğine tıklanır.
• Her şablonun kendine özel öğe ayarları vardır. Örnekte etkinlik öğesi ile ilgili oturum adı, açıklaması, oturum türü, konuşmacılar, başlangıç ve bitiş tairihi, kapasite, konum, ek ve notlar gibi bilgiler girilir. “Kaydet” seçeneğine tıklanır.
• Listede oluşturulan öğe görüntülenir. Listedeki öğeler, sütun bazlı A’dan Z’ye ya da Z’den A’ya sıralanabilir. Sütunlara filtreleme ölçütleri koyarak filtrelemeler yapılabilir. Aynı zamanda gruplandırma ölçütleri belirlenebilir.

The post Microsoft Lists ile Şablonlardan Listeler Oluşturma appeared first on Ezgi CAN.