Microsoft Lists Listelerini Paylaşma
Microsoft List listelerini paylaşmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:
- Microsoft Lists uygulaması açılır.
- Paylaşmak istenilen listeye tıklanır.
- Listenin üst bölümündeki “Paylaş” seçeneğine tıklanır.
- “Erişim izni ver” bölümünde listenin paylaşılacağı kullanıcının ya da kullanıcıların ad veya e-posta bilgileri girilir.
- Listenin paylaşılacağı kullanıcının erişim yetkisini belirlenir. Burada listeye erişim ile ilgili tam denetim, düzenleyebilir ve görünebilir yetkileri yer alır. Tam denetim yetkisi ile kullanıcılar listeyi tam olarak yapılandırır, düzenleyebilir ve paylaşabilir. “Düzenleyebilir” yetkisi ile kullanıcılar öğeleri düzenleyebilir veya ekleyebilir ancak listeyi paylaşamaz. “Görüntüleyebilir” yetkisi ile listeyi düzenleyemez veya paylaşamaz.
- Liste paylaştırılması ile kullanıcılar e-posta bildirimi alabilirler. Bu e-posta içerisinde yer alacak iletiler eklenebilir.
- “Kişilere bildir” ile paylaşım ile ilgili kullanıcılara e-posta bildirimi iletilip iletilmeyeceğini belirlenir.
- “Erişim izni ver” seçeneği ile liste kullanıcı ya da kullanıcılarla paylaştırılır.
- Paylaşım işleminin ardından listenin paylaştırıldığı kullanıcıya paylaşım ile ilgili e-posta bildirimi iletilir. E-posta içerisinde paylaşım yapan kullanıcı ve paylaştığı liste adının yer aldığı bilgiler görüntülenir. Listeyi açmak için “Aç” seçeneğine tıklanır.
- Listenin paylaşıldığı kullanıcı verilen yetkiler doğrultusunda listede işlemler yapabilir.
