OneDrive uygulamasındaki ayarlar için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Bilgisayardaki OneDrive uygulamasının bulut simgesine tıklanır.
• “Klasörü aç” seçeneğine tıklandığında senkronize edilen klasöre erişilir. “Çevrimiçi görüntüle” ile OneDrive portalı açılır ve belgelerde çevrimiçi çalışılabilir. “Geri dönüşüm kutusu” seçeneği ile OneDrive portalındaki geri dönüşüm kutusu açılır.
• OneDrive uygulamasının üstünde yer alan “Yardım&Ayarlar” simgesindeki “Ayarlar”a tıklanır.
• “Hesap” bölümünde OneDrive uygulamasına eşitleme için tanıtılmış hesap bilgisi görüntülenir. İstenirse bu hesabın bağlantısı ilgili bilgisayardan kaldırılabilir. “Hesap ekle” ile yeni hesap eklenebilir. “Klasör seç” ile OneDrive portalında yer alan ve bilgisayarda kullanmak istenilen klasörler seçilir.
• “Eşitle ve yedekle” bölümünde “Yedeklemeyi yönet” ile bilgisayardaki önemli klasörlerin OneDrive’a yedeklenmesi sağlanır. Aynı zamanda Windows açıldığında OneDrive’ın açılması ve tarifeli ağa cihaz bağlandığında eşitlemenin durdurulup durdurulmayacağı ayarlanır.
• “Eşitle ve yedekle” bölümündeki “Gelişmiş ayarlar”da indirme hızının sınırlandırılacağı ve karşıya yükleme hızının sınırlandırılacağı ayarlar yer alır.
• “Bildirimler” bölümünde OneDrive uygulaması ile ilgili bildirimler etkinleştirilebilir ya da devre dışı bırakılır.
• “Hakkında” bölümünde Onedrive uygulaması ile ilgili bilgiler yer alır. Aynı zamanda OneDrive Insider önizleme güncelleştirmelerine önce erişim sağlanması ile ayar etkinleştirilebilir.
• OneDrive ayarlarında yer alan “Depolama” başlığı altından limit ve kullanılan alan bilgileri görüntülenir.
• Bilgisayarımızdaki kurulu olan OneDrive uygulamasındaki “Yardım&Ayarlar” simgesindeki “Eşitlemeyi duraklat” seçeneği ile belirli süre OneDrive eşitlemesi durdurulabilir.
• “OneDrive’dan Çık” seçeneği ile OneDrive uygulaması kapatılır ve dosyalara çevrimiçi erişilemez.

The post OneDrive Uygulamasındaki Ayarlar appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’da toplantıda paylaşılan dosyalara ve klasörlere erişmek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
• “Dosyalara şununla gözat” altında yer alan “Toplantılar”a tıklanır.
• Toplantı ile ilgili bilgileri ve ilgili toplantıda paylaşılan belgeleri görüntülemek için ilgili toplantının altında yer alan “Tümünü göster” seçeneğine tıklanır.
• Toplantı ile ilgili bilgilere ve toplantıda paylaşılan dosyaları ve klasörleri görüntülüyoruz.
• Toplantıda paylaşılan dosyaları ilgili arayüzden erişilebilir, dosyalar filtelenebilir, “…” dan paylaşılan dosya ile ilgili özellikler kullanılabilir.

The post OneDrive’da Toplantı Dosyalarına/Klasörlerine Erişim appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’da dosyaları kısayol olarak eklemek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
• Kısayol olarak eklenecek dosyanın lokasyonuna gelinir.
• Kısayol olarak eklenecek dosyaya tıklanır. “…”daki “Kısayol Ekle” seçeneğinden kısayol eklenecek konum seçilir ve ilgili dosya konuma kısayol olarak eklenir.
• Kısayol olarak eklenilen konumda dosyanın kısayol olarak eklendiği görüntülenir.
• Dosyanın yanında kısayol simgesi görüntülenir.

The post OneDrive’da Kısayol Ekleme appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’daki klasörlere klasör rengi tanımlamak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
• Klasör rengini değiştirmek istenilen klasör seçilir. Klasörün yanındaki “…”ya tıklayarak “Klasör rengi”nden istenilen renk seçilir.
• OneDrive portalında klasörün renginin değiştiği görüntülenir.
• OneDrive portalında klasör rengi yeni klasör oluştururken de belirlenebilir. Yeni klasör için “Yeni” bölümünden “Klasör” seçilir ve “Klasör oluştur” bölümünden yeni klasörün rengi seçilir.
• OneDrive portalında görünüm seçenekleri “Kutucuklar” olarak değiştirildiğinde klasör renkleri görüntülenir.

The post OneDrive’da Klasör Rengi appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’da klasör ya da dosyaları sık kullanılanlara eklemek ya da çıkarmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
• Sık kullanılanlara eklenecek klasörün yanındaki yıldız simgesine ya da “…”daki “Sık Kullanılan” seçeneğine tıklanır.
• Sık kullanılanlara eklenen klasörün yanındaki yıldız simgesinin içini siyaha boyanmış olarak görüntülenir.
• OneDrive’da sık kullanılanlara dosya eklemek için dosyanın yanındaki yıldız simgesine ya da “…”daki “Sık Kullanılan” seçeneğine tıklanır.
• Sık kullanılanlara eklenen dosyanın yanındaki yıldız simgesinin içini siyaha boyanmış olarak görüntülenir.
• OneDrive’da sık kullanılanlardan dosya çıkarmak için dosyanın yanındaki siyaha boyanmış yıldız simgesine ya da “…”daki “Sık kullanılanlardan çıkar” seçeneğine tıklanır.
• Sık kullanılanlara eklenen dosyalar ya da klasörler OneDrive’daki “Sık Kullanılanlar” bölümünde yer alır. “Sık Kullanılanlar” bölümünden eklenen dosya ve klasörlere hızlıca erişim sağlanır. Sık kullanılanlardan dosya ya da klasör çıkarmak için ilgili dosya ya da klasördeki içi siyaha boyanmış yıldız simgesine ya da “…”daki “Sık kullanılanlardan çıkar”a tıklanır.

The post OneDrive’da Sık Kullanılanlara Klasör/Dosya Ekleme ve Çıkarma appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’da hızlı erişime sabitleme ile ilgili aşağıdaki adımlar uygulanır:08

• Microsoft 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
• Portalın solundaki gezinme bölümündeki “Hızlı erişim” başlığı altında hızlı erişim için sabitlenen kitaplıklar görüntülenir.
• Son kullanılan kitaplıklardan istenilen belge kitaplığı, hızlı erişim simgesi ile sabitlenebilir.
• “Diğer yerler”e tıklandığında son kullanılan ve ekip belge kitaplıkları görüntülenir. Ekibin belge kitaplığını sabitlemek için ilgili ekibe tıklanır ve ekibin kitaplığı “Hızlı erişime sabitle” seçeneği ile sabitlenir.
• “Hızlı erişim” başlığı altından sabitlenen ekip belgeleri görüntülenir. İstenilen belge kitaplığı hızlı erişimi simgesine tıklanarak kaldırılabilir. Ekibin belge kitaplığından da “Hızlı erişimden kaldır” seçeneği ile kitaplığın hızlı erişiminden sabitlenmesi kaldırılabilir.

The post OneDrive’da Hızlı Erişime Sabitleme appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’da son kullanılan belgeleri filtreleme özelliği ile ilgili aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
• “En son” bölümünde OneDrive’da son çalışılan ve kullanılan belgeler görüntülenir.
• “Son kullanılan” başlığı altındaki seçeneklerle uygulama bazlı filtelemeler yapılabilir. Bir ya da birden fazla uygulama aynı anda seçilebilir. Filtreler kaldırıldığında son kullanılan belgelerin tamamına erişim sağlanır.

The post OneDrive’da Son Kullanılan Belgeleri Filtreleme appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’daki belgelerde tam ekran okuyucu ile çalışmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında OneDrive uygulaması açılır.
• Tam Ekran Okuyucu’da çalışmak istenilen belgeye tıklanır. “Aç” seçeneğindeki “Tam Ekran Okuyucu’da Aç”ı seçerek belge Tam Ekran Okuyucu’da açılır.
• Tam Ekran Okuyucu’da belge içerisindeki yazan yazılar okunur. Okuma sırasındaki ses ile ilgili ayarlar “Ses Ayarları” bölümünden yapılır.  Ses hızı, ses seçimi ayarları bu arayüzden yapılır. “Çal” seçeneği ile belge okuma işlemi başlatılır.
• “Metin Tercihleri” simgesine tıklanarak belge içerisindeki yazının metin boyutu, aralık boyutu, yazı tipi, temalar, kaynak biçimlendirmesinin gösterilip gösterilmeyeceği düzenlenir.
• “Dilbilgisi Seçenekleri” simgesine tıklanarak belgedeki kelimelerin heceler halinde görüntülenmesi ve sözcük türleri belirlenir.
• “Okuma Tercihleri” simgesine tıklayarak satır odağı ayarlanabilir, “Resimli Sözlük”ü açıp kapatılabilir. Aynı zamanda “Çevir” ile belge içerisinde geçen farklı dillerdeki sözcüklerin ya da farklı dilde yazılmış belgenin tamamının ilgili dilde okunması sağlanabilir.

The post OneDrive’daki Belgelerde Tam Ekran Okuyucu ile Çalışma appeared first on Ezgi CAN.

Günlük iş hayatında belgeler üzerinde çalışma ve belgeleri saklama önemli yere sahiptir. Microsoft 365 bu noktada kullanıcılara belgelerin saklanması, erişilmesi, paylaşılması ve güvenliği konusunda kullanıcılara OneDrive for Business hizmetini sunar. Kullanıcılar OneDrive for Business ile uçtan uca belgelerin yönetimini ve denetimini sağlar.

Bulut teknolojilerinin en önemli özelliklerinden biri her geçen gün varolan özelliklerini geliştirmenin yanına yeni özellikleri kullanıcılara sunmasıdır. OneDrive for Business’da Microsoft 365’in sunduğu bulut teknolojisi olması ile kullanıcıların belge yönetimini kolaylaştıracak ve iş verimliliğini arttıracak özellikleri hem geliştirmekte hem de yeni özellikleri kullanıcılara sunmaktadır.

OneDrive for Business’daki bir belgenin farklı bilgisayarda sekme olarak açıldığı veya yetkisi olan başka kullanıcının belgeyi açıp unuttuğu veya etkin şekilde çalıştığı durumlarda belgeler kilitlenip silinemiyordu. Haliyle kullanıcılar belgelerin silinmesi noktasında zaman zaman sorunlar yaşayabiliyordu. Kilitli dosyaları silme özelliği, dosya sahibi olan kullanıcının, başka kullanıcı ya da kendisi tarafından başka cihaz üzerinde açılan Office (Word,Excel veya PowerPoint) dosyalarını  kasıtlı ya da bilmeden açık bıraktıklarında dosyalarının kilitlenmesini ve silinmesini sağlar. Bu özellik, dosya sahibi ve dosya silme izni olan belge kitaplığı tüm üyeleri tarafından kullanılan özelliktir.

OneDrive for Business portalında ilgili belgeye gelinerek üç noktaya tıklanır ve “Sil” seçeneğine tıklanır.

Silme işlemi ile ilgili onay arayüzü görüntülenir. “Sil” seçeneği ile devam edilir.

Yeni gelen özellik ile beraber başka konumda ilgili belgenin açık kalması, başka kullanıcı tarafından düzenleniyor veya kilitlenmiş olsa bile belgeyi silmek isteyip istemediklerinden emin olduklarını soran bir uyarı görüntülenir. Kullanıcılar uyarıya bakarak silme işlemine devam edebilir ya da uyarının yer aldığı arayüz kapatılarak silme işlemi iptal edilebilir.

İlgili belgenin silinmesi durumunda belgeyi etkin düzenleyen kişiler, dosyaya erişemediklerini açıklayan iletiler görüntülenir ve isterlerse bazı durumlarda belgenin bir kopyasını kaydedebilirler. Silinen belgeler geri dönüşüm kutusundan geri yüklenebilir. BT yöneticileri tarafından değiştirilmediği sürece, geri dönüşüm kutusundaki belgeler ve klasörler 93 gün sonra otomatik olarak silinecektir.

Çalışma yapılırken aktif kullanılan ya da açık bırakılan Web’deki Word dosyalarında şekilde de görülen uyarı ile görüntülenir.

The post Kilitli Dosyaları Silme Özelliği appeared first on Ezgi CAN.

OneDrive’da depolama ölçümleri için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Office 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
• simgesinden “OneDrive ayarlarınız” seçeneğine tıklanır.
• “Diğer Ayarlar” bölümünden “Depolama Ölçümleri” seçeneğine tıkanır.
• “Depolama Ölçümleri” bölümünde OneDrive’ın toplam depolama alan boyutu, boş alan boyutu ve OneDrive’daki hangi türden bilgilerin ne kadar yer kapladığı ile ilgili ayrıntılı ölçüm analizleri yer alır.

The post OneDrive’da Depolama Ölçümleri appeared first on Ezgi CAN.