Belgeler günlük iş hayatının vazgeçilmez parçasıdır. Microsoft, Office uygulamaları ile kullanıcılara belgelerin hazırlanmasında ve kullanılmasında ihtiyaçları doğrultusunda kullanabilecekleri nitelikli uygulama koleksiyonudur. PowerPoint uygulaması da Microsoft Enterprise Uygulamaları içerisinde yer alan kullanıcılara uçtan uca sunum deneyimi sunar. PowerPoint ile kullanıcılar sıfırdan ya da sunulan şablonları kullanarak sunumlar hazırlar. Sunum hazırlarken resim, video eklemek, geçişler ve animasyonlar eklemek gibi birçok özelliği de kullanıcılara sunar.

Microsoft 365 hizmetlerinin en önemli özelliklerinden biri de birbirleri ile entegre çalışmalarıdır. Bu entegrasyonlardan biri de Forms sunum modu özelliğinin PowerPoint içerisinde kullanılmasıdır. Bu özellik sayesinde kullanıcılar sunumlarına Microsoft Forms ile hazırladıkları anketleri, formları ya da testleri ekleyebilir ve sunumlarda gerçek zamanlı etkileşim sağlar. Bunu yaparak sunumlarda anlık geri bildirimler toplayabilir ve anında sonuçlar elde ederek kullanıcıların sunumlarına da aktif katılımı sağlanır.

PowerPoint içerisindeki Forms’un sunum modunu kullanmak için sunum içerisine form/test eklenmesi gerekir. Microsoft Forms’da yer alan form/test eklemek için “Ekle” sekmesi altındaki “Forms”a tıklanır.

Yan tarafta açılan arayüzden Microsoft Forms’da yer alan formalar listelenir. Aynı zamanda yeni bir form ya da test seçeneği ile Forms web sitesine yönlendirilerek form tasarlanabilir. Mevcut formlardan biri seçildikten sonra “Ekle” seçeneği ile devam edilir. Mevcut formlar “Düzenle” seçeneği ile düzenlenir. İlgi formda “Ekle” seçeneği ile ilerlendiğinde iki seçenek görüntülenecektir. “Etkileşimli toplantılar için sunum yapın” seçeneği canlı sonuçlarla toplantıda kullanıcılarla doğrudan etkileşim sunar. “Çevrimdışı yanıt toplayın” ile sunum içerisinde doğrudan formu doldurma deneyimi yaşanır.

“Etkileşimli toplantılar için sunum yapın” seçeneğinde kullanıcılar formlarını ya da testlerini canlı web formu olan sunum modunda görüntüler ve kullanıcılar QR kodu ya da kısa URL ile formu doldurabilir ve gerçek zamanlı yanıtlar toplanır.

Çevrimdışı yanıt toplayın” ile sunumun içerisine form yerleştirilir ve kullanıcılar daha sonradan sunum içerisinden formu doldurabilir.

The post PowerPoint Sunumlarda Forms Sunum Modu appeared first on Ezgi CAN.

Günlük iş hayatında belgelerle çalışmak, belgeleri paylaşmak, depolamak, iş birliği içerisinde kullanmak kısacası dosyaları yönetmek olmazsa olmazlardandır. Microsoft 365 içerisinde yer alan OneDrive’ın sunduğu özellikler sayesinde kullanıcılar uçtan uca belge yönetimi deneyimine sahip olur. Kullanıcılar tarafından beğeni ile kullanılan OneDrive hizmeti de diğer bulut çözümleri gibi günden güne kullanıcılara yenilikler ve iyileştirmeler sunar.

Şubat ayı içerisinde gelecek OneDrive’daki kısayolları taşıma özelliği ile artık kullanıcılar OneDrive’e ekledikleri kısayolları özel ya da paylaşılan farklı klasörlere taşıyabilecekler. Bu taşıma işlemi gerçekleştirilirken kısayola ait paylaşım izinleri değişmeyecektir. Mevcutta kısayola erişimi olmayan kişiler ise içeriğe erişemeyeceklerdir. Kullanıcılar isterlerse kısayolu yeniden adlandırabilecek ya da kaldırabilecektir. Kullanıcılar oluşturdukları kısayolları ihtiyaç anında istedikleri klasörlere rahatça taşıyabileceklerdir. Kısayolları taşımak için yapılması gereken işlem ise oldukça basittir. Mevcuttaki kısayolu sürükle bırak mantığı ile istedikleri klasöre taşıyabileceklerdir.

Kullanıcıların OneDrive’daki paylaşılan klasöre kısayol taşındığındaki deneyim aşağıdaki gibi olacaktır.

Kullanıcıların OnaDrive’daki özel bir klasöre kısayolu taşıdığındaki deneyim ise aşağıdaki gibi olacaktır.

Bu yeni gelen özellik ile ilgili gelişmeler Microsoft Yol Haritasında 82166 nolu güncelleştirme ile veya Microsoft 365 Admin Center’daki “İleti Merkezi”nde de yeni gelen bu özellikle ilgili mesajı takip edebilirsiniz.

OneDrive’da kısayol oluşturma ile ilgili bilgilere ilgili linkten erişim sağlayabilirsiniz.

The post OneDrive’de Kısayolları Taşıma appeared first on Ezgi CAN.

The post Microsoft 365 EMS ile Güvenlik appeared first on Ezgi CAN.