Microsoft Teams’de ortak toplantı düzenleyicileri için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Teams uygulaması açılır. Teams uygulamasında “Takvim” sekmesinin sağ üst bölümdeki “Yeni toplantı” seçeneği tıklanır. Oluşturulacak toplantının bilgileri girilir.
• “Yeni toplantı” arayüzündeki “Seçenekler” bölümündeki “Diğer seçenekler”e tıklanır.
• Katılımcılar içerisinden ortak toplantı düzenleyicileri seçilir. “Kaydet”e tıklanır.
• Ortak düzenleyiciler belirledikten sonra “Gönder” ile toplantı oluşturulur ve takvimde görüntülenir.
• Oluşturulan toplantıdaki ortak toplantı düzenleyicilerini görüntülemek ya da düzenlemek için ilgili toplantı “Düzenle” ile açılır. Üst bölümdeki “…”daki “Toplantı seçenekleri”ne tıklanır.
• Toplantı seçenekleri bölümünde ortak toplantı düzenleyicileri görüntülenir. İhtiyaca göre ortak toplantı düzenleyicileri düzenlenebilir.

The post Microsoft Teams’de Ortak Toplantı Düzenleyiciler appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft 365 hizmetlerinde ve çözümlerinde kullanıcılar ve yönetici işlemleri ile ilgili birçok işlem gerçekleşir. Bunların denetimi de Bilgi teknolojileri çalışanları için önemli noktalardan biridir. Firmalar güvenlik ve uyumluluk standartları gereği Microsoft 365 hizmetlerinde gerçekleşen kullanıcı ve yönetici işlemlerini saklaması ve yönetmesi gerekir.

Microsoft Purview’deki denetim çözümlerinde firmaların uyumluluk ve güvenlik politikaları uygun, adli işlemlerde ya da soruşturmalarda denetim günlükleri ile ilgili gereksinimlerini karşılayacak özellikler yer alır. Aynı zamanda Microsoft 365 hizmetlerinde gerçekleştirilen işlemlerin takip edilmesine yardımcı olur. Denetim kayıtları gerektiği durumlarda yetkili kullanıcılar tarafından aranabilir, görüntülenebilir veya CSV dosyasına aktarılabilir. Firma politikasına göre denetim kayıtlarının yönetimi risk ekipleri, hukuk araştırmacıları, bilgi teknolojileri yöneticileri gibi ekiplere verilebilir. Microsoft Purview içerisinde yer alan denetim çözümü Audit (Standart) ya da Audit(Premium) olmak üzere sunulmaktadır. Bu iki çözümdeki yetenekler farklı olup ilgili linkten yetenekleri ile ilgili detaylı bilgiye ulaşılabilir.

Microsoft 365 Purview denetim çözümleri içerisinde Planner, Microsoft To Do, Project for Web etkinleri de yer alır. Denetim kayıtlarının yönetilmesinden sorumlu olan kişiler buradaki denetim kayıtlarını saklayarak veri risklerini daha iyi tanımlar ve yönetir. Şüpheli etkinliklerin tespitinde, kötü niyetli kullanıcıların işlemlerinin denetimlerinde, uyumluluk süreçlerinde denetim kayıtları firmaları güvenli alanda durmalarını sağlar. Bu özellikleri kullanmak ve etkinleştirmek için lisans gereksinimleri incelenmelidir.

Microsoft Purview’in Microsoft To Do, Project for Web ve Planner için sunduğu denetim etkinleri için Microsoft Purview  uyumluluk portalına yetkili kullanıcı ile oturum açılır. Microsoft Purview uyumluluk portalındaki “Çözümler” başlığı altından “Denetim” seçilir. “Yeni Arama” arayüzündeki filtreler kullanılarak Planner, To Do ve Project for Web için olan etkinlikler filtrelenir. Etkinlikler, kayıt türleri ve iş yükleri altından ihtiyaca göre filtreler uygulanabilir.

Microsoft Purview içerisinde yer alan denetim yetenekleri ile Planner’da oluşturulan, değiştirilen, silinen planlar, planların içerisinde oluşturulan, değiştirilen, silinen, atanan planlar gibi Planner üzerinde yapılan birçok etkinlik ile ilgili bilgilere erişim sağlanır. Planner ile ilgili aranan etkinliklere erişmek için etkinlikler, kayıt türleri ve iş yükleri altındaki başlıklar kullanılır.

Microsoft To Do ile ilgili okunan görev, oluşturulan görev, oluşturulan alt görevler, oluşturulan görev listesi, silinen görevler gibi Microsoft To Do içerisindeki birçok etkinlik ile ilgili bilgilere erişim sağlanır. Microsoft To Do ile ilgili aranan etkinliklere erişmek için etkinlikler, kayıt türleri ve iş yükleri altındaki başlıklar kullanılır.

Microsoft Purview uyumluluk portalından Project for Web ile ilgili erişilen, oluşturulan, güncellenen, silinen proje bilgileri, erişilen, oluşturulan, silinen görev etkinlikleri Project for Web için yol haritası etkinlikleri ve yol haritası öğeleri etkinlikleri gibi Project for Web ile ilgili birçok  etkinliğe dair bilgilere erişim sağlanır. Project for Web ile ilgili aranan etkinliklere erişmek için etkinlikler, kayıt türleri ve iş yükleri altındaki başlıklar kullanılır.

Microsoft Purview içerisinde yer alan bu özellikler sayesinde kullanıcılar uçtan uca denetim etkinliklerini gereksinimlere göre inceleyebilir.

The post Microsoft Planner, To Do ve Project for Web için Denetim Özellikleri appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Teams toplantıları ile kullanıcılar günlük iş hayatında lokasyon farketmeksizin çevrimiçi sesli, görüntülü ve sunum, masaüstü gibi paylaşımlar yapılmasına olanak sağlayan sanal toplantılardır. Microsoft Teams toplantıları işbirliği yapmak iletişim kurmak için kullanıcılara uçtan uca toplantı deneyimi sunar. Bu özellikleri ile iş dünyasında ve eğitim alanında yaygın olarak kullanılmakta olup, kullanıcılara yeni özellikler sunar. Teams toplantılarının en önemli özelliklerinden biri de toplantıdaki kullanıcıların rolleridir. Teams toplantısı oluşturulduğunda toplantıyı oluşturan kullanıcı toplantıyı düzenleyendir. Toplantı oluşturulduktan sonra seçilebilecek 3 farklı rol vardır: ortak düzenleyici, sunucu ve katılımcı. Her rolün kendi içerisinde yetki ve yetenekleri vardır.

Microsoft Yol Haritasında sunucu rolü izinleri ile ilgili güncelleme yayınladı. Yöneticilerin güvenilmeyen ortamlarda sunucu rolü izinlerini denetlemesine olanak tanıyan bir PowerShell sunuyor. Böylelikle sunucu rolündeki yetkileri kısıtlanıyor. Önemli değişiklikler arasında katılımcıların mikrofonlarının ve kameralarının devre dışı bırakma ya da etkinleştirilmesi, diğer katılımcıların rollerinin değiştirilmesi, katılımcıların ellerini indirmesi ya da katılımcıları kaldırma özellikleri kaldırılmıştır.

Microsoft Teams odaları haricinde kişisel ya da okul hesaplarında bu özellik geçerli olacaktır. Microsoft 365 yönetim merkezinde bu özellik ile ilgili bilgilendirme yapılmış olup, bilgi teknolojileri yöneticileri süreci ileti merkezinden bu yenilik ile ilgili durumu takip edebilirler. Microsoft özelliğin yaygınlaştırılması ile ilgili aşağıdaki bilgileri BT yöneticileri ile paylaşmıştır.

Hedeflenen Sürüm: Mart 2024’ün başlarında kullanıma sunmaya başlayacağız ve Mart 2024’ün sonuna kadar tamamlamayı bekliyoruz.

Standart Sürüm: Nisan 2024’ün başlarında kullanıma sunmaya başlayacağız ve Nisan 2024’ün sonuna kadar tamamlamayı umuyoruz.

BT yöneticileri bu özelliği aşağıdaki PowerShell komutu aracılığı ile yönetebilir:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -LimitPresenterRolePermissions (boolean)

The post Microsoft Teams Toplantılarındaki Sunucu Rolü İzinlerini Kısıtlama appeared first on Ezgi CAN.

SharePoint Online, kullanıcıların iş hayatında etkili iletişim ve iş birliği içerisinde çalışma platformu sunan bulut tabanlı veri hizmetidir. Firmaların firma kültürüne uygun portallar tasarlayabileceği, ekiplerin işbirliği içerisinde çalışabilecekleri siteler tasarlayabilecekleri, belge paylaşımı ve belgeler üzerinde gerçek zamanlı çalışma ortamı sunan güvenli platformdur. Doküman yönetimini dosyaları düzenlemek, paylaşmak, izlemek gibi özellikleri ile kolaylaştırır. SharePoint Online içerisindeki iş akışları ile iş süreçleri otomatikleştirilebilir ve verimlilik artar. Firmalar gereksinimlerine göre modern site sayfaları, web bölümleri, listeler, kitaplıklar, arama, PowerApps, Power BI gibi ek özelliklerle SharePoint Online’ı düzenleyebilir. Microsoft 365 ile entegre çalıştığı için Microsoft uygulamaları ile veri paylaşımını sağlar. Kullanıcılar herhangi cihazdan her yerden SharePoint Online’daki verilere erişir. SharePoint Online veri güvenliği ve uyumluluğu noktasında da güçlü özelliklere sahiptir. Firmalar bu özelliklerle firma politikalarına uygun verilerini yönetebilir.

SharePoint haberler özelliği ile firmalar SharePoint Online sitelerinde firma ile ilgili haberler yayınlayabilir. Bu haberler, “Haberler” bölümünü kullanarak otomatik olarak toplanır ve sitenin giriş sayfasında gösterilir. SharePoint haberleri ile kullanıcılar firmadaki ya da ekipteki güncel bilgilerden haberlerden haberdar olur ve çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirir. Microsoft SharePoint Online’daki e-posta için tasarlanan haber şablonları ile yayınlanan haberler aynı zamanda mail olarak da ilgili kullanıcılara iletilebilir. Bu özellik ile SharePoint haberleri giriş sayfasında yayınlanırken aynı zamanda mailde okunabilecek şekle dönüşür. Böylelikle SharePoint haberleri yayınlayan kullanıcılar ilgili haberi yayımlamanın yanı sıra hedef kitlelere mail yolu haberi ile iletebilir. SharePoint iletişim kanalında bu özellik kullanılabilir.

SharePoint Online’daki e-posta için tasarlanan haber şablonları için haberi yayınlayacak kullanıcı ilgili SharePoint web sitesine gelir ve haber eklemek için  “+ Yeni”ye tıklanır ve “Haber gönderisi” seçilir.

“Haber şablonları” bölümünde e-posta için tasarlanan SharePoint Online haber şablonları görüntülenir. Gereksinime göre ilgili şablon seçilir ve “Gönderi oluştur” seçeneği ile ilerlenir.

E-posta için tasarlanan şablon gereksinimlere göre düzenlenir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra “Post and Send” seçeneği ile ilgili haberin yayınlanması ve mail olarak gönderilmesi sağlanır.

Bu tarz şablonlar mail olarak gönderilebildiği için ilgili mailin kime ya da kimlere iletileceği, kime ya da kimlere bilgi verileceği konusu ve haber ile ilgili bilgilerin yer aldığı arayüz görüntülenir. Gerekli bilgiler girildikten sonra “Gönder” seçeneği ile ilgili haber kullanıcılara iletilir.

Aşağıdaki arayüzde de görüldüğü üzere hazırlanan haber ile ilgili bilgiler SharePoint sitesinde yayınlanmıştır.

Aynı zamanda hazırlanan haber belirlenen hedef kitleye mail yolu ile de iletilmiştir.

The post SharePoint Online’da E-posta İçin Tasarlanan Haber Şablonları appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Loop’daki çalışma alanını için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Loop’u açılır. “Çalışma alanları” bölümünde oluşturulan çalışma alanları görüntülenir. Paylaşılacak çalışma alanına tıklanır.
• Çalışma alanına erişim sağlanır. Paylaşılmak istenilen çalışma alanının sağ üst bölümündeki “Paylaş” altından “Çalışma alanı” seçilir. Çalışma alanının üyeleri görüntülenir. Paylaşmak istenilen kullanıcıların adı ya e-posta bilgileri girilir. “Davet et” ile çalışma alanı paylaşılır
• Çalışma alanı paylaşılan kullanıcılara, paylaşılan çalışma alanı ile ilgili bilgilendirme maili iletilir. “Çalışma alanına katıl “ile kullanıcılar paylaşılan çalışma alanına erişir ve işbirliği içerisinde çalışır.

The post Microsoft Loop’daki Çalışma Alanını Paylaşma appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Teams’de kanalı arşivlemek ve geri yüklemek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Teams uygulaması açılır. Arşivlemek istenilen kanalın yanındaki “…”ya tıklanır ve “Kanalı arşivle” seçilir. Kanal arşivlendiğinde tüm konuşmaların dondurulacağı ve istenildiğinde kanalı geri yüklenebileceği ile ilgili uyarı ekranı görüntülenir. “Arşivle” ile kanalı arşivlenir.
• Microsoft ekibinin altındaki “Tüm kanalları göster”e tıklanır. “Gizlenen kanallar” altında arşivlenen kanal görüntülenir. Arşivlenen kanala tıklandığında kanalın arşivlendiği ve başka ileti gönderilemeyeceği ile ilgili mesajı görüntülenir.
• Arşivlenen kanalı geri yüklemek için kanalın yanındaki “…”ya tıklanır ve “Kanalı geri yükle” seçilir. Ekibin altında, kanalın geri yüklendiğini görüntülenir.
• Arşivlenen kanallar “Ekibi yönet” bölümünden de geri yüklenebilir. İlgili ekibin yanındaki “…”ya tıklanır ve “Ekibi yönet” seçilir. “Kanallar” başlığı altındaki “Arşivlenmiş” başlığı altında arşivlenen kanallar görüntülenir. Arşivlenen kanalın yanındaki “…”daki “Kanalı geri yükle” seçilir. Kanalın geri yüklendiği görüntülenir.

The post Microsoft Teams’de Kanalı Arşivleme ve Geri Yükleme appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Loop’da sayfayı çalışma alanına eklemek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft Loop’u açılır. “Çalışma alanları” bölümünde oluşturulan çalışma alanları görüntülenir. Çalışma alanına eklenecek sayfanın olduğu çalışma alanına tıklanır.
• Çalışma alanına eklenecek sayfanın yanındaki “…”ya tıklanır ve “Çalışma alanına ekle” seçilir. Eklenecek çalışma alanı seçilir.
• Çalışma alanına sayfanın eklendiği görüntülenir.

The post Microsoft Loop’da Sayfayı Çalışma Alanına Ekleme appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft Entra ID, bulut tabanlı kimlik yönetimi ve erişim yönetimi hizmeti olup, Microsoft 365, Azure portalı gibi birçok SaaS uygulamaya ve firma içerisindeki uygulamalara erişimde ve kimlik doğrulamasında güvenli platform sunar. Microsoft Entra ID ile MFA, SSO, Koşullu erişim, Privileged Access Management gibi özellikleri kullanarak uygulamalara erişim kontrol edilir ve denetlenir.

Microsoft Entra ID yönetimi içerisinde Microsoft Entra kaynaklarının içerisinde belirli kullanıcılar, gruplar ve cihazları tanımlanan kullanıcılar tarafından yönetilmesine olanak sağlar. Örneğin bu özellikle global bir firmanın belirli lokasyonundaki kullanıcıların, grupların ve cihazların yardım masası operasyonlarını lokasyonda yer alan bilgi teknolojileri ekipleri tarafından yönetilmesi sağlanabilir. Sunduğu roller ayrımı ilkesi sayesinde güvenlik ve veri gizliliği de sağlanır. Belirli roller belirli kaynaklarda sınırlandırılır. Bu da firmaların kimlik ve erişim yönetimi ihtiyaçlarını daha etkili şekilde yönetmelerine olanak sağlar.

Microsoft Entra ID’deki yönetim birimleri içerisinde hali hazırda önizleme aşamasında olan kısıtlı yönetim birimi özelliği gelmiştir. Bu özellik ile belirli kullanıcıların, grupların ya da cihazların belirli yöneticiler yönetilmesine, bu yöneticiler dışında ilgili Microsoft Entra ID nesnelerinin özelliklerinin değiştirememesini sağlar. Bu özellik ile tenant düzeyinde rol atamalar yapmadan güvenlik ve uyumluluk noktasında firmaların gereksinimlerini karşılar. Bu özellik ile firmadaki belirli yöneticilere ait kullanıcı bilgilerinin, cihazlarının belirli kullanıcılar tarafından yardım masası seviyesinde yönetilmesi sağlanabilir. Böylelikle diğer kullanıcılar bu nesneler üzerinde değişiklik yapamayacaktır. Bu özellik bir nevi Microsoft Entra ID yönetim birimi içerisinde kaynaklara kısıtlı erişimler sunar. Global admin rolündeki kullanıcılar yönetim birimindeki herhangi role atanmadıkları sürece erişim kısıtı verilen nesneler üzerinde değişiklikler yapamazlar. Sadece kısıtlı yönetim biriminde atanan yöneticiler, kısıtlı yönetim birimindeki nesnelerin Microsoft Entra özelliklerini değiştirebilir. Aynı zamanda kısıtlı yönetim ayarları yönetim birimi oluştururken uygulanır ve yönetim birimi oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Bu noktada Microsoft Entra ID içerisindeki nesnelere kısıtlı yönetim birimi uygulanmadan önce iyi planlama yapılması gerekir. Kısıtlı yönetim birimi uygulanmadan önce detayları ve sınırlandırmaları ilgili linkten incelenmelidir. Kısıtlı yönetim birimleri için Microsoft Entra ID P1 lisansı ve yönetim birimi için Microsoft Entra ID ücretsiz lisansları gerekir.

Kısıtlı yönetim özelliği, yönetim birimi oluştururken uygulanır. Bunun için Microsoft Entra yönetim merkezinden “Roller ve yöneticiler” başlığındaki “Yönetici birimleri”ne yeni yönetici birimi eklenmelidir. “Ekle” seçeneği ile ilerlenir.

“Özellikler” bölümünde yönetim birimine isim ve açıklama bilgisi girilir. Kısıtlı yönetim için “Kısıtlı yönetim birimi” “Evet” olarak seçilir. Burada seçilen ayar daha sonradan değiştirilemez.

“Rolleri ata” bölümünde gereksinimlere göre kullanıcılara ilgili yönetim biriminde yetki atamaları yapılır. Yönetim roller bu arayüzde görüntülenir ve yetki verilecek kullanıcılar ilgili rollere atanmalıdır. İlgili role tıklanır ve kullanıcıların ataması yapılır. Kısaca ilgili yönetim birimindeki yetki verilecek kullanıcılara gerekli olan rol atamaları yapılır.

“Gözden geçir + oluştur” başlığı altında yapılan ayarlar görüntülenir. “Oluştur” seçeneği ile ilgili kısıtlı yönetim birimi gereksinimlere göre oluşturulur.

“Yönetici birimleri” arayüzünde oluşturulan kısıtlı yönetim birimi görüntülenir. Yönetim birimi uygulanacak Microsoft Entra ID nesnelerinin ataması için ilgili yönetim birimine tıklanır.

İlgili yönetim birimi kullanıcılara, gruplara ve cihazlara uygulanabilir. Böylelikle rol ataması yapılan yetkili kullanıcılar burada eklenen değişiklikler yapar.

Eklenen kısıtlı yönetim birimindeki nesnelerde diğer yönetici rolündeki kullanıcılar herhangi değişiklik yapamaz. Kısıtlı yönetim biriminde seçilen nesnelere tıkladıklarında diğer yöneticiler aşağıdaki gibi uyarı görüntüler.

Diğer yöneticiler kısıtlı yönetim birimindeki nesneye tıkladığında yukarıdaki menülerin pasif durumda görüntüler. Yetkileri olmadığı için ilgili nesnelerde işlem yapamazlar. Aynı zamanda kısıtlı erişim biriminde yer alan nesneler ile ilgili PowerShell komutlarında işlem yapmak istediklerinde yetkilerle ilgili hatalarla karşılaşırlar.

The post Microsoft Entra ID’de Kısıtlı Yönetim Birimi appeared first on Ezgi CAN.

Outlook’ta maile loop bileşeni eklemek ve göndermek için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Outlook arayüzünde “Yeni posta” açılır. Yeni posta arayüzünde mail yazılacak alana tıklanır ve “Ekle” başlığındaki “Loop bileşenleri”nden ihtiyaç olan loop bileşeni seçilir.
• Maile loop bileşeni eklendiği görüntülenir ve düzenlenir. Loop bileşeninin sağ üst bölümünde paylaşılan konumu, bileşeni kopyalama ve kimlerin görüntüleyeceği ile ilgili özellikler yer alır.
• Loop bileşeninin sol üst bölümünde loop bileşeni ile ilgili bağlantı stili, web uygulamasında açma ve bağlantı kopyalama özellikleri yer alır. “Web uygulamasında aç” seçeneğine tıklandığında Loop arayüzünde loop bileşeninde yer alan ve düzenlenen veriler görüntülenir. Loop içerisindeki sayfada düzenleme yapılabilir.
• Mailde loop bileşenini düzenledikten sonra mail ilgili kullanıcılar gönderilir.
• Kullanıcıya ilgili mailin iletildiği görüntülenir. Mail içerisindeki loop bileşeninde düzenlemeler ve güncelleştirmeler yapılabilir.
• Yapılan güncelleştirmeler gerçek zamanlı Loop arayüzünde görüntülenir. Aynı zamanda gönderilen mailde de kullanıcının yaptığı güncelleştirmeler gerçek zamanlı görüntülenir.

The post Outlook’ta Maile Loop Bileşeni Ekleme ve Gönderme appeared first on Ezgi CAN.

Microsoft 365 Copilot Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams gibi Microsoft 365 uygulamaları ile entegre çalışan gerçek zamanlı yardım sağlayan yapay zeka destekli üretkenlik aracıdır. Kullanıcılara sunduğu özelliklerle kullanıcıların iş modellerinde yaratıcılık, üretkenlik ve beceriler sunar. Microsoft 365 Copilot içerikleri anlamak, özetlemek, tahmin etmek ve oluşturmak için yapay zeka uygulaması olan LLM’lerin bir bileşimini kullanır. Microsoft 365 Copilot en büyük dil modeli, Microsoft Graph içeriği, Microsoft 365 uygulamaları ve Web Search gibi güçlü bileşenlerden oluşur.

Microsoft, kullanıcılara daha fazla özellikler sunmak için Copilot’u geliştirmeye devam etmektedir. Bu noktada kullanıcıların Microsoft 365 Copilot özelliklerine adaptasyonunu ve değişim sürecini desteklemesi gerekir.  Copilot Lab, kullanıcıları sunduğu yönlendirmelerle Copilot’u benimsemesine ve Copilot yolculuğuna güvenle başlamasına olanak sağlar. Copilot Lab, Copilot kullanımını kolaylaştırır ve yapay zekayla çalışmayı ve iş hayatına yeni beceriler ve alışkanlıklar kazandırır. Copilot Lab, Microsoft 365, Word, PowerPoint, Excel ve OneNote için Copilot kullanımını anlatan, kullanıcılara ilham veren küçük notlarla kolaylıklar sağlayan adaptasyon sürecini kolaylaştıran araçtır. Copilot Lab için ilgili linke tıklanır ve Copilot özelliğini destekleyen uygulamalarda Copilot deneyimlenir.

The post Copilot Lab appeared first on Ezgi CAN.