Gelen E-postayı Teams Toplantısı ile Yanıtlama
Gelen e-postanın Teams toplantısı ile yanıtlanması için aşağıdaki adımlar uygulanır:
- Teams Toplantısı ile yanıtlanacak e-postaya Outlook uygulamasında tıklanır.
- “Toplantı” seçeneği ile “Toplantıyla Yanıtla” özelliği seçilir.
- “Toplantıyı Yanıtla” özelliği ile Outlook toplantı özelliklerinin kullanıldığı arayüz görüntülenir. Gelen e-postadaki bilgilerin toplantı ayarlarına otomatik geldiği gözlemlenir.
- İlgili toplantının Teams toplantısı şeklinde düzenlemek istenildiği durumlarda “Teams Toplantısı” seçeneğine tıklanır.
- “Teams Toplantısı”na tıklandığında otomatik olarak toplantı davetinin içerisinde toplantıya katılım sağlanacak bağlantı linkinin geldiği gözlemlenir.
- Toplantıya gerekli veya isteğe bağlı katılımcılar eklenebilir. Toplantının zamanını ayarlanabilir. Teams toplantısı olduğu için “Konum” bölümünde “Microsoft Teams Toplantısı” bilgisinin otomatik geldiği gözlemlenir. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra toplantı daveti gönderilir.
- Toplantı daveti olarak gönderilen Teams toplantısı Outlook takviminde gözlemlenir.
- Teams toplantısı aynı zamanda Microsoft Teams arayüzünde yer alan “Takvim” sekmesinde de gözlemlenir. “Takvim” sekmesi Outlook takvimine bağlı çalışır.
- Oluşturulan Teams toplantısına tıklandığında ilgili toplantıya dair ayrıntılar görüntülenir.
- Toplantının içerisinde yer alan yukarıdaki sekmelerle toplantı notlarına, toplantıda kullanılan beyaz tahtaya, toplantıdaki sohbete ve toplantıdaki dosyalara erişilir.
- Teams toplantısına katılmak için toplantı davetiyesindeki linke tıklanabildiği gibi sağ üst bölümdeki “Katıl” seçeneği ile de katılım sağlanır.
