Microsoft Forms’da Outlook ile Form Dağıtma

Microsoft Forms’da Outlook ile form dağıtmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:

• Microsoft 365 portalında Microsoft Forms açılır.
• Microsoft Forms portalında ilgili form açılır.
• Sol üst bölümde yer alan “Yanıtları topla”ya tıklanır. Burada kimlerin formu yanıtlayacağı belirlendikten sonra “Davet” simgesine tıklanır. Formu yanıtlaması istenilen kullanıcı/kullanıcılar belirlenir. Davet ederken formun kapağının eklenip eklenmeyeceğini seçilir. Form daveti Outlook ile yapılacağı seçilir. Ayarları yapıldıktan sonra “Gönder” seçeneği ile  daveti gönderilir.
• İletinin gönderildiği ile bilgilendirme ekranını görüntülenir.
• Mail kutusunun “Gönderilmiş Öğeler” kısmında ya da davet edilen kullanıcının “Gelen Kutusu”nda iletilen mail görüntülenir. İlgili mailde form kapağı eklenmiş durumdadır. Davet edilen kullanıcılar “Şimdi başlat” seçeneği ile formu doldurabilir.