Microsoft Planner’da Planı Outlook Takvimine Ekleme
Planı Outlook takvimine eklemek için aşağıdaki adımlar uygulanır:
- Planner portalından Outlook takvimine eklenecek plan seçilir.
- “…” simgesinden “Planı Outlook takvimine ekle” seçilir.
- Kuruluş içerisindeki ve dışındaki herkesin görev bilgileri görüntüleyeceği plan, iCalendar akışında yayımlayanarak ekip üyelerinin Outlook’ta plan görevlerine erişmelerine izin verilir ya da iCalendar akışı yayımdan kaldırılır.
- “Yayımla” seçilerek iCalendar bağlantısı oluşturulur.
- Planın takvime eklenmesi için “Outlook’a ekle” seçeneğine tıklanır.
- “Takvim aboneliği” bölümünde plana dair bilgiler otomatik doldurulur ve “Kaydet” seçeneğine tıklanır.
- Planın takvimi “Diğer takvimler” bölümünde listelenir.
- İlgili takvimde görevler görüntüleri. Görevlerin adı, zaman aralığı, konum bilgisi, ilerleme durumu ve denetim listesinin tamamlanma durumu gibi temel özellikleri görüntülenir. Göreve dair detaylı bilgiye erişmek ve güncellemek için Planner portalına yönlendirilir. Yeni eklenen görevler takvim ile senkron çalışarak takvimde görüntülenir.
