Microsoft Uygulamalarında Loop Bileşenlerini Yönetme

Microsoft Uygulamalarında Loop Bileşenlerini Yönetme

 

Microsoft Loop, Office uygulamalarında ve görev yönetimi ile projelerde işbirliği içerisinde kullanıcıların çalışabilecekleri platform sunar. Loop içerisindeki çalışma alanları ve sayfalarını kullanarak ekipteki kullanıcıları görevleri, projeleri ve belgeleri içe aktarabilir, çalışabilir ya da düzenleyebilir. Loop uygulamasının farklılaştığı ana nokta bileşenleridir. Bu bileşenler ile kullanıcılar herhangi sayfada Microsoft Teams, Outlook, Word ve Whiteboard’ta gerçek zamanlı içerikler oluşturabilir, paylaşabilir ve çalışabilir. Bu bileşenler sürekli güncellenir ve paylaşılan kullanıcılar tarafından içerikler düzenlenebilir. Böylelikle kullanıcılar çalıştıkları içerikleri ekip olarak düzenlerken ilgili içeriği Teams, Outlook gibi bileşeni olan uygulamalara ekleyebilir ve yapılan düzenlemeler paylaşıldığı platformda görüntülenir. Microsoft 365 OneDrive ve SharePoint’teki Loop bileşenleri loop dosyaları ile desteklenir. Loop SharePoint ve Microsoft 365 genel hizmetlerinden yararlanır ve entegre çalışır. OneDrive ve SharePoint dosyalarında Loop deneyimleri etkili şekilde kullanmak için öncelikle ilgili URL ve IP adreslerine izin verilmesi gerekir. Bilgi teknolojileri çalışanları Microsoft 365 genelinde Loop bileşenleri ile ilgili firma politikalarına uygun ayarlar yapabilirler. Microsoft 365 genelinde bileşen deneyimleri ve Outlook entegrasyonu ile ilgili ayarlar için Office yapılandırma altındaki “Politika yönetimi” kuralları kullanılırken, Teams entegrasyonu ile ilgili ayarlar için SharePoint PowerShell komutları kullanılır. Office yapılandırma içerisinde yer alan Politika yönetimi kuralları içerisinden Loop destekleyen Microsoft uygulamalarında Loop dosyaları oluşturma ve görüntüleme ayarları ve Outlook’ta Loop dosyaları oluşturma ve görüntüleme ayarları da yapılır. Outlook entegrasyonu ile ilgili ayarlarda önce kural Loop destekleyen Microsoft uygulamalarında Loop dosya oluşturma ve görüntümele seçeneğini kontrol eder ve kural geçerli ise Outlook’ta Loop dosyaları oluşturmaya ve görüntülemeye izin verir.  SharePoint PowerShell komutları ile de Microsoft Teams’deki Loop deneyimleri ve Microsoft Teams’deki ortak toplantı notları entegrasyonu kontrol edilir. Microsoft’un sunduğu ayarlar ile bilgi teknolojileri yöneticileri yeni Loop içeriği oluşturma deneyimleri şirket politikasına uygun ayarlayabilir. Bu ayarlar firmanın geneline ya da seçili gruplara uygulanabilir. Ayarlarda özellikler devre dışı bırakıldığında kullanıcılar yeni Loop dosyaları oluşturamayacaktır. Ancak devre dışı bırakılma kuralı etkinleştirilmeden önce oluşturulan dosyalar Loop bileşeni görüntüleyicisi ve düzenleyicisi ve Loop bileşenlerine bağlanılan mesajlar gibi yerlerde görüntülenir. Dosyaların kendisi kaldırılmaz ve bu dosyalara erişim sağlanır. Kullanıcılar devre dışı kuralı etkinleştirildikten sonra dosyaları açabilir ve düzenleyebilir. Loop bileşenlerinin görüntüleyicisi ve düzenleyicileri için kullanıcıların OneDrive’a erişimi olması yeterlidir. Herhangi lisanslamaya ihtiyaç yoktur. Kullanıcıların Loop uygulamasını engellemek için OneDrive erişimi devre dışı bırakılabilir veya koşullu erişim kuralları oluşturulabilir.

Office yapılandırmalarındaki “Politika Yönetimi” için https://config.office.com adresinde oturum açılır ya da Microsoft 365 Admin Center’daki tüm yönetim merkezlerinden “Office yapılandırma” seçilir. Loop bileşenleri ile ilgili kural oluşturmak için “Microsoft 365 Uygulamaları yönetim merkezi”ndeki “Özelleştirme” başlığı altındaki “Politika Yönetimi” seçilir. “+” işareti ile yeni kural oluşturulmaya başlanır.

 

Microsoft uygulamalarında Loop bileşenleri için oluşturulacak kurala isim ve açıklama bilgisi girilir. “Sonraki” seçeneği ile ilerlenir.

 

 

“Kapsam” arayüzünde ilgili kuralın kimlere uygulanacağı seçilir. Tüm kullanıcılara, belirtilen gruptaki kullanıcılara ya da web üzerinden Office kullanan anonim olarak erişen kullanıcılara seçenekleri yer alır. Kuralın uygulanacağı hedef kullanıcılar belirlendikten sonra “Sonraki” seçeneği ile ilerlenir.

 

 

“Politikalar” bölümünde yapılandırılacak ilke seçilir. Loop ile ilgili ayarları bulmak için filtreler kullanılabilir. Politikalar içerisinde “Loop’u destekleyen Microsoft uygulamalarında Loop dosyalarını oluşturun ve görüntüleyin” ve “Outlook’ta döngü dosyalarını oluşturma ve görüntüleme” kuralları yer alıyor. Aynı zamanda Loop ile ilgili diğer ayarları da kurallar içerisinde görüntülenir.

 

 

İlgili kurala tıklanır ve kural içerisinde yer alan “Yapılandırma ayarı” firma politikalarına uygun şekilde düzenlenir. İlgili kural uygulanır ve “Sonraki” seçeneği ile devam edilir.

 

 

İlgili kurala ait yapılan ayarlar gözden geçirildikten sonra kural oluşturulur. İlgili kurala ait daha önce herhangi bir politika yapılandırması yoksa ilgili değişikliğin yansıması 24 saat sürecektir. İlgili kuraldan önce mevcut politika varsa ilgili politika yapılandırmasına ait değişikliğin yansıması 90 dakika sürecektir.

 

 

Teams’deki Loop bileşenini etkinleştirmek ya da devre dışı bırakmak için SharePoint PowerShell modülün en son sürümü yüklenmeli ve ilgili komutlar çalıştırılmalıdır. Varsayılanda Loop bileşenleri tüm firmalarda etkin durumda olmaktadır.  Aşağıdaki PowerShell komutları ile SharePoint PowerShell modülü yüklenir ve yetkili kullanıcı hesap bilgileri girilerek bağlantı sağlanır.

 

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Connect-SPOService -Url https://ecan01-admin.sharepoint.com

 

Loop bileşenlerinin etkin olup olmadığı aşağıdaki komut ile kontrol edilir. Komutun çıktısındaki Loop bileşeninin etkin olduğu “IsLoopEnabled” değerinin true olması ile anlaşılır.

 

Get-SPOTenant

 

Teams’de loop bileşenini devre dışı bırakmak için aşağıdaki komut kullanılmalıdır. Değişiklik bir süre sonra firma geneline uygulanır.

 

Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false

 

Teams toplantı notlarında loop bileşenini kontrol etmek için aşağıdaki komut kullanılır. Komut çıktısındaki ”IsCollabMeetingNotesFluidEnabled” değeri firma politikasına göre değiştirilebilir.

 

Get-SPOTenant

 

 

CEVAP VER

Yorumunuzu girin !
İsminizi girin