OneDrive’da Klasör Paylaşma
OneDrive’da klasör paylaşmak için aşağıdaki adımlar uygulanır:
- Office 365 portalında Microsoft OneDrive açılır.
- Paylaşılmak istenilen klasör seçilir.
- “Paylaş” seçeneğine tıklanır.
- Her klasörün bağlantısı vardır. Klasör paylaşımında bu bağlantı paylaştırılır ve erişim yetkileri verilir.
- “Bağlantı ayarları” bölümünde klasöre ait bağlantıya kimlerin erişim sağlayacağı, yetkiler bağlantıya ulaşma süresi ve dosyayı indirme yetkisi ile ilgili ayarlar yapılır. “Bağlantıya sahip olan herkes” ile ilgili klasöre ait bağlantı bilgisi olan herkesin erişim sağlamasına izin verilir, “Tenantadı içinde yer alan ve bu bağlantıya sahip olan kişiler” seçeneği ile organizasyonda yer alan kullanıcıların tamamına erişim yetkisi verilir. “Erişim izni olan kişiler” erişim hakları olan kişilerin, “Belirli kişiler” seçeneği ile kullanıcı tarafından tanımlanan kullanıcıların erişimine izin verişir. Erişim sağlayan kullanıcıların aynı zamanda ilgili klasöri değiştirme yetkisine de sahip olması durumunda “Düzenlemeye izin ver” seçeneği işaretlenir. “Sona erme tarihini ayarlayın” seçeneği ile belirli zamana kadar ilgili klasöre erişim yetkisi verilir. “İndirmeyi engelle” seçeneğinde de paylaşılan kullanıcıların ilgili klasöri indirmesi engellenir.
- “Belirli kişiler” ile devam edilerek istenilen kullanıcılara yetki ataması yapılacaktır. Belirlenen kullanıcılara istenirse düzenleme yetkisi de verilebilir.
- “Uygula” seçeneği ile devam edilir.
- Paylaşılacak kullanıcıların adı veya e-posta adresi girilir.
- “Gönder” seçeneği ile devam edilir.
- Paylaşılan kullanıcıya e-posta iletilir.
- Gönderilen e-posta’da klasör ile ilgili bilgiler yer alır.
- “Aç” seçeneği ile paylaşılan kullanıcı yetkileri doğrultusunda paylaşılan klasöre erişim sağlar.
- Kullanıcılar kendileri ile paylaşılan ya da kendilerinin paylaştıkları dosya ve klasörlere OneDrive’da “Paylaşılan” bölümünden erişim sağlar.
- “Paylaşılan” bölümünde iki başlık yer alır: Benimle paylaşılan, Benim tarafımdan paylaşılan
- “Benimle paylaşılan” bölümünde kullanıcılar, kendileri ile paylaşım yapılan dosya ve klasörlere erişim sağlar.
- “Benim tarafımdan paylaşılan” bölümünde kullanıcılar, kendilerinin paylaştığı dosya ve klasörlere erişim sağlar.
