Office 365 kullanıcılara birçok hizmet sunmaktadır. Bu hizmetler BT(Bilgi Teknolojileri) çalışanları tarafından yönetilmekte olup, raporlama en önemli konulardan biridir. Office 365 ile ilgili birçok noktada raporlar alınabilir:
- Office 365 Yönetim Merkezi’nde Office 365 hizmetleri ile ilgili rapor yer almaktadır.
- Office 365 Adoption Content Pack ile hizmetlerin kullanım raporları alınır.
- PowerShell komutları ile Office 365 hizmetlerine dair raporlar çekilebilir.
- REST URI’lerle raporlar alınır.
Birçok farklı yöntemin technet gallery’de yer alan Free Office 365 Reporting Tool ile Office 365 hizmetlerine dair PowerShell komutlarına gerek kalmadan GUI arayüzünden elde edilir. Office 365 Reporting Tool GUI aracı, zamanlama, özelleştirme, dışa aktarma (CSV, HTML, PDF, XLS, XLSX) ve daha pek çok özellik sunar. Bu raporların yanı sıra, Office 365 ortamı hakkında çok kolay istatistik elde edebilecek birçok analitik gösterge tabloları sunmaktadır.
Otomatik Zamanlama özelliği ile rapor/raporların ayarlanan zamanlarda çalışarak, e-posta ile bildirimi yaptırılabilir. Filtreleme özelliği ile ihtiyaç duyulan rapor bilgilerine erişim sağlanır ve uygulanan filtre kaydedilerek sonra da kullanılır. Raporların üzerinde sütün eklenip kaldırılabilir, raporlar yeniden düzenlenerek boyutları değiştirilebilir. Ayrıca alınan raporlar CSV, PDF, HTML, XLS veya XLSX formatında dışa aktarılır.
Free Office 365 Reporting Tool’u aşağıdaki platformlarda çalışır:
- Windows 10
- Windows Server 2012
- Windows Server 2012 R2
- Windows 8
Free Office 365 Reporting Tool’u indirmek için linki tıklayınız.
Raporlama aracı kullanıcılara aşağıdaki detayları görsel olarak sunmaktadır:
Azure Active Directory Reports:
Office 365 User Reports
-
- All Office 365 Users
- Disabled Users
- Enabled Users
- Deleted Users
- Users Without Manager
- Users Without Manager
- User Not in Any Group
- All Managers
- Synced users from on-premise Active Directory
- Users created in Office 365
- All contacts
Office 365 License Reports
-
- All Licensed Users
- Licensed Users By Service
- Licensed Users By Assigned Subscription Plan
- Unlicensed Users
- Office 365 Subscription usage
Office 365 Group Reports
-
- All Groups
- Empty Groups
- Deleted Groups
- Security Groups
- Distribution Groups
- Group members report
- Mail-enabled groups
- Synced groups
- Groups size
Security Report
-
- External Users Report
- Users with weak password allowed
- Users with password-never-expires
- Administrative users with their roles
- Administrative apps in your organization.
Exchange Online Reports
Mailbox Usage Reports
-
- Active mailboxes.
- Inactive mailboxes
- Mailbox over warning quota
- Mailbox size over time
- All mailboxes with statistics
Mail Protection Reports
-
- Spam emails sent
- Spam emails received
- Malware emails sent
- Malware emails received
- All emails
Mail Traffic Reports
-
- Top mail senders
- Top mail receivers
- Top spam senders
- Top spam receivers
- Top malware senders
- Top malware receivers
- Daily overall traffic summary
- Daily user traffic summary
Mailbox Connection Reports
-
- Mailbox connections summary
- Mailbox connections by user
- Browser usage summary
- Browser usage by user
- OS usage summary
- OS usage user
SharePoint Online Reports
Site Collection Reports
-
- All Site Collections
- SharePoint Audit Configurations
- Site Collection Sharing Configurations
- Site Collection Upgrade Information
SharePoint Site Reports
-
- All Sites Report
- Inactive Sites Report
- Sites without Recycle Bin
- Site Sharing configurations
- Sites with Custom Permissions
SharePoint List Reports
-
- All Lists Report
- Inactive Lists Report
- Empty Lists Report
- List with IRM enabled
- Lists with No Versioning
- Lists with Custom Permission
Document Libraries
-
- All Document Libraries Report
- Inactive Document Libraries Report
- Empty Document Libraries Report
- Document Libraries with IRM enabled
- Document Libraries with No Versioning
- Document Libraries with Custom Permission
SharePoint Site Users
-
- SharePoint Users by Sites
- SharePoint Site Admins
- SharePoint Guest Users
SharePoint Site Groups
-
- SharePoint Groups by Sites
- Security Groups by Sites
- Empty SharePoint Groups by Sites
- SharePoint Group Members Report
Skype for Business(Microsoft Teams) Reports
Daily Summary
-
- Active Skype Users
- Skype Conferences Organized
- Peer-to-Peer Sessions
- Peer-to-Peer AV Durations
- Audio Video Durations
Client Devices
-
- Monthly Summary
- User’s Active Devices
PSTN Reports
-
- Duration Summary
- PSTN Usage Details Report
- Skype Placed Calls Report
- Skype Received Calls Report
Skype User’s Stats
-
- Last Login Report
- Last Activity Time Report
- Blocked Users Report
- Participated Conferences Report
- Organized Conferences Report
- File Transfers Report
- Instant Messages Report
- User’s Peer-to-Peer Sessions Report
Free Office 365 Reporting Tool Kurulumu ve Raporlar
Free Office 365 Reporting Tool kurulumu için ilgili kurulum dosyası indirilerek, çalıştırılır. Aşağıdaki adımlarla kurulum tamamlanır.
Kurulumun tamamlanmasının ardından gerekli kimlik bilgileri girilerek, raporlara erişim sağlanır.
https://gallery.technet.microsoft.com/office/Office-365-Reporting-Tool-7987b4c2#content
