Microsoft Forms’a Genel Bakış
Microsoft Forms portalına genel bakış için aşağıdaki adımlar uygulanır:
- Microsoft 365 portalında “Forms”a tıklanır.
- “Formlarım” bölümünde oluşturulan formlar görüntülenir. Yeni form ve yeni test oluşturulur.
- “Benimle paylaşılan” bölümünde paylaşılan formlar görüntülenir.
- “Grup formları” bölümünde grupların formları görüntülenir.
- “Formlarım” bölümünden yeni form oluşturmak için “Yeni Form”a tıklanır.
- Oluşturulan forma ad ve açıklama bilgisi girilir. Form adının yanına resim eklenebilir.
- “Yeni ekle” ile formun içerisine seçenek, metin, değerlendirme, tarih, derecelendirme, likert, karşıya yükleme gibi soru türleri eklenir.
- “Seçenek” soru türünde soru oluşturularak, sorunun seçenekleri belirlenir. Daha fazla seçenek ya da “diğer” seçeneği eklenebilir.
- “Birden çok yanıt” ile kullanıcıların soru ile ilgili birden fazla seçenek yanıtlaması sağlanır. “Gerekli” seçeneği ile sorunun yanıtlanması zorunlu kılınır.
- “Metin” soru türüne tıklandığımızda ilgili soru yazılır. Uzun yanıtın etkinleştirilebilir. “Gerekli” seçeneği ile sorunun yanıtlanması zorunlu kılınır.
- Oluşturulan sorular yukarı aşağı oklarla taşıyarak sıralanır.
- “Tema” bölümündeki temalarla form özelleştirilir.
- “Önizleme” seçeneği ile formun bilgisayardaki ve cep telefonundaki görünümü görüntülenir.
- “Paylaş”bölümünde formun kullanıcılarla nasıl paylaşılacağı ile ilgili ayarlar yapılır.
- “Gönder ve yanıtları topla” başlığında formu yalnızca kuruluşdaki kişiler ya da form bağlantısına sahip olan kullanıcıların yanıtlayabileceği şekilde ayarlanabilir.
- Formun bağlantısı kopyalanır ve yanıtlamasını istenilen kullanıcılarla paylaşılır.
- Yanıtlaması istenilen kullanıcıların forma erişmesi için QR kod kullanılabilir. Bunun için QR kod indirilir.
- İlgili formun web sayfasından ya da Sway tuvalinden erişilmesi için ilgili kod kopyalanır ve web sitesi ya da Sway tuvaline yapıştırılır.
- Formun bağlantısı e-posta ile gönderilebilir.
- “…”ya tıklanarak “Ayarlar” sekmesine tıklanır. “Ayarlar” bölümünde formu kimlerin dolduracağı, formun yanıtlama seçeneklerini ve bildirim ayarları yapılandırılır.
- “Çok Dilli” seçeneği ile aynı formu farklı dillerde hazırlanabilir. İlgili dil seçilerek soruları seçilen dilde de hazırlanır ve kullanıcıların istedikleri dilde formu doldurmalarına olanak sağlanır.
- “Yanıtlar” bölümünde formu yanıtlayan kullanıcıların yanıtları ile ilgili detaylı bilgilere erişilir. Formu kaç kişinin yanıtladığı, ortalama yanıtlama süresi, formun durumu, soru bazlı yanıtlar görüntülenir.
- “Sonuçları görüntüle” seçeneği ile kullanıcı bazlı soruların yanıtları ve tamamlama süresi görüntülenir.
- “Yanıtlar” bölümünde soru bazlı yanıtlar görüntülenir.
- “Diğer Ayrıntılar” bölümünde ilgili soru ile yanıtların ayrıntıları görüntülenir.
- “Excel’de Aç” seçeneği ile formun yanıtları ile ilgili detaylar Excel dosyasında raporlanır.
