Ana Sayfa Genel Microsoft For...

Microsoft Forms’a Genel Bakış

YAZAR

TARİH

KATEGORİ

Microsoft Forms’a Genel Bakış

 

Microsoft Forms portalına genel bakış için aşağıdaki adımlar uygulanır:

  • Microsoft 365 portalında “Forms”a tıklanır.
  • “Formlarım” bölümünde oluşturulan formlar görüntülenir. Yeni form ve yeni test oluşturulur.
  • “Benimle paylaşılan” bölümünde paylaşılan formlar görüntülenir.
  • “Grup formları” bölümünde grupların formları görüntülenir.
  • “Formlarım” bölümünden yeni form oluşturmak için “Yeni Form”a tıklanır.
  • Oluşturulan forma ad ve açıklama bilgisi girilir. Form adının yanına resim eklenebilir.
  • “Yeni ekle” ile formun içerisine seçenek, metin, değerlendirme, tarih, derecelendirme, likert, karşıya yükleme gibi soru türleri eklenir.
  • “Seçenek” soru türünde soru oluşturularak, sorunun seçenekleri belirlenir. Daha fazla seçenek ya da “diğer” seçeneği eklenebilir.
  • “Birden çok yanıt” ile kullanıcıların soru ile ilgili birden fazla seçenek yanıtlaması sağlanır. “Gerekli” seçeneği ile sorunun yanıtlanması zorunlu kılınır.
  • “Metin” soru türüne tıklandığımızda ilgili soru yazılır. Uzun yanıtın etkinleştirilebilir. “Gerekli” seçeneği ile sorunun yanıtlanması zorunlu kılınır.
  • Oluşturulan sorular yukarı aşağı oklarla taşıyarak sıralanır.
  • “Tema” bölümündeki temalarla form özelleştirilir.
  • “Önizleme” seçeneği ile formun bilgisayardaki ve cep telefonundaki görünümü görüntülenir.
  • “Paylaş”bölümünde formun kullanıcılarla nasıl paylaşılacağı ile ilgili ayarlar yapılır.
  • “Gönder ve yanıtları topla” başlığında formu yalnızca kuruluşdaki kişiler ya da form bağlantısına sahip olan kullanıcıların yanıtlayabileceği şekilde ayarlanabilir.
  • Formun bağlantısı kopyalanır ve yanıtlamasını istenilen kullanıcılarla paylaşılır.
  • Yanıtlaması istenilen kullanıcıların forma erişmesi için QR kod kullanılabilir. Bunun için QR kod indirilir.
  • İlgili formun web sayfasından ya da Sway tuvalinden erişilmesi için ilgili kod kopyalanır ve web sitesi ya da Sway tuvaline yapıştırılır.
  • Formun bağlantısı e-posta ile gönderilebilir.
  • “…”ya tıklanarak “Ayarlar” sekmesine tıklanır. “Ayarlar” bölümünde formu kimlerin dolduracağı, formun yanıtlama seçeneklerini ve bildirim ayarları yapılandırılır.
  • “Çok Dilli” seçeneği ile aynı formu farklı dillerde hazırlanabilir. İlgili dil seçilerek soruları seçilen dilde de hazırlanır ve kullanıcıların istedikleri dilde formu doldurmalarına olanak sağlanır.
  • “Yanıtlar” bölümünde formu yanıtlayan kullanıcıların yanıtları ile ilgili detaylı bilgilere erişilir. Formu kaç kişinin yanıtladığı, ortalama yanıtlama süresi, formun durumu, soru bazlı yanıtlar görüntülenir.
  • “Sonuçları görüntüle” seçeneği ile kullanıcı bazlı soruların yanıtları ve tamamlama süresi görüntülenir.
  • “Yanıtlar” bölümünde soru bazlı yanıtlar görüntülenir.
  • “Diğer Ayrıntılar” bölümünde ilgili soru ile yanıtların ayrıntıları görüntülenir.
  • “Excel’de Aç” seçeneği ile formun yanıtları ile ilgili detaylar Excel dosyasında raporlanır.

 

 

CEVAP VER

Yorumunuzu girin !
İsminizi girin

Ezgi CAN

MVP

Ezgi Can, 1986 yılında Adana’da doğdu. Bilgisayar Mühendisliği ve İşletme Fakültesi tamamlayarak, yüksek lisansını Yönetim Bilişim Sistemlerin üzerine yapmıştır. 10 seneden fazla sektör tecrübesi ile Windows Server Rollerine ve Özelliklerine, Office 365 geçiş mimarilerine, System Center ürün ailesine, Azure ve Amazon altyapılarına ilişkin projeleri yönetmiştir. Kariyerine Peakup Bilişim ve Danışmanlık firmasında Altyapı Takım Lideri olarak devam ettirmektedir. Seminerler, etkinlikler ve söyleşilerde konuşmacı olarak yer alıp, tecrübelerini aktarmaktadır.

Popüler Yazılar