Bilindiği üzere SharePoint Online Office 365 hizmetlerinden biridir. Temelde belgelerin depolandığı, iş akışlarının yazıldığı intranet olarak kullanılan servislerden biridir. Firmaların ençok kullandığı özelliklerden biri de on-premise ortamlarındaki dosya sunucularındaki belgeleri SharePoint Online ortamına taşıyarak kullanıcıların SharePoint Online üzerinden belgelere erişimini sağlamaktadır. Haliyle kullanıcılar yetkili oldukları klasörlere kimi zaman dosyalaryüklemekte kimi zamanda kendi cihazlarına bu dosyaları indirme gereksinimi duymaktadır. Aynı şekilde SharePoint Online ortamına belgelerin taşınması ya da indirilmesi de IT çalışanları için belge yönetiminde önemlidir. Gerek son kullanıcının ihtiyacı gerekse de IT çalışanları için SharePoint Online ortamına belgelerin/klasörlerin yüklenmesi ya da indirilmesi için yöntemler mevcuttur. Bunlardan birisi de Powershell komutlarıdır. Technet Gallery’de de bunun için yazılmış olan script yer almaktadır. SharePoint Online’a dosyaların otomatik yüklenmesi ya da indirilmesi için ilgili linkteki script indirilmelidir.
Technet Gallery’deki SharePoint Online’dan otomatik olarak dosyaların/klasörlerin indirilmesi ya da SharePoint Online’a dosyaların/klasörlerin yüklenmesi için kullanılabilecek script ile ilgili bazı detaylar aşağıdaki gibidir:
Giriş: Bu script ile dosyalar ya da klasörler SharePoint Online’a yüklenebilir ya da SharePoint Online’dan indirilibilir.
Gereksinim: Script’in çalışması için SharePoint Server 2013 Client Component SDK gerekmektedir. Microsoft Download Center’dan indirilerek kurulmalıdır.
Script: Script gelişmiş fonksiyonlar içermektedir.
- Add-SPOFile
- Add-SPOFolder
- Get-SPOFile
- Get-SPOFolder
Script ile ilgili fonksiyonların kullanılması için module’ün Import edilmesi gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki adımlar uygulanmaktadır.
- Windows PowerShell açılır.
- İndirilen script içerisindeki SPOUploadDownload Windows PowerShell Script Module klasörü Import edilir.
Import-Module <ModulePath>\SPOUploadDownload
Örnek 1:
“IT.doc” belgesinin https://tenant.sharepoint.com/sites/IT site’ındaki “Document” library’sindeki ITDoc klasörüne yüklenmesi için aşağıdaki komut kullanılmalıdır.
Add-SPOFile -UploadFilePath “C:\documents\IT.docx ” -userName user@tenant.onmicrosoft.com -siteURL “https://tenant.sharepoint.com/sites/IT” -ListName Document -FolderPath ITDoc
Örnek 2:
“IT_folder” klasörünün https://tenant.sharepoint.com/sites/IT site’ındaki “Document” library’sindeki ITDoc klasörüne yüklenmesi için aşağıdaki komut kullanılmalıdır.
Add-SPOFolder -UploadfolderPath “C:\documents\IT_folder” -userName user@tenant.onmicrosoft.com -siteURL “https://tenant.sharepoint.com/sites/IT” -ListName Document -FolderPath ITDoc
Örnek 3:
“IT.docx” belgesinin https://tenant.sharepoint.com/sites/IT site’ındaki “Document” library’sindeki ITDoc klasöründen “C:\documents” dizinine indirilmesi için aşağıdaki komut kullanılmalıdır.
Get-SPOFile -downloadPath “C:\documents” -userName user@tenant.onmicrosoft.com -siteURL “https://tenant.sharepoint.com/sites/IT” -ListName Document –FolderName ITDoc -FileName IT.docx
