Microsoft Flow yönetim panelinde veri kaybını önlemek adına politikaların belirlendiği “Data policies” başlığı yer almaktadır. “Data policies”, verilerin paylaşımı ile ilgili kuralların belirlendiği bölümdür. Burada yazılacak kurallar doğrultusunda Flow ile entegre çalışan hizmetler arasındaki veri akışları sağlanır. Microsoft Flow, hangi bağlayıcıların iş verilerine erişebileceğini ve bunları paylaşabileceğini tanımlayan ilkeler oluşturup uygulanmasına olanak sağlar. Verilerin nasıl paylaşılabileceğini tanımlayan bu ilkeler, veri kaybı önleme (DLP) ilkeleri olarak adlandırılır. Örneğin kurumsal uygulamalarda depolanan iş verilerinin Facebook, Twitter uygulamalarında kullanılması istenmeyebilir. Veri Kaybı Önleme ile ilgili kural oluşturmak için “New policy” seçeneği ile devam edilir.
Şekildeki arayüzde yazılacak kuralın hangi ortamlar için uygulanacağı belirlenir. Yazılan kural “Apply to ALL environments” ile tüm ortamlara, “Apply to ONLY selected environments” ile sadece seçilen ortamlarda, “Apply to ALL environments EXCEPT” ile seçilecek ortam hariç tüm ortamlara uygulanır. “Continue” seçeneği ile devam edilir.
“Data groups” bölümünde ise Microsoft Flow’da kullanılan bağlayıcılar “Business data only” ve “No business data allowed” olmak üzere kategorize edilir. “Business data only” bölümüne eklenen bağlayıcılar kendi aralarında veri paylaşımı yapabilirken, diğer kategoride yer alan bağlayıcılarla very paylaşımı yapamaz. Şirket politikaları gereği ilgili bağlayıcıların seçilmesinden sonra “Save Policy” ile ilgili kural kaydedilir.
Microsoft Flow ile ilgili ortam oluşturma, yetkilendirmeler ve very kaybı önleme kurallarının dışında tenant bazlı verilere de erişim sağlanır. Bunun için “Tenant” başlığı altında “User licences” ve “Quotas” seçenekleri yer alır. “User licences” seçeneği bölümünde PowerApps ve Microsoft Flow lisansları ile ilgili bilgileri içeren liste indirilir. Aktif kullanıcı lisansına dair bilgi elde edilir.
“Quotas” bölümünde ise çalışan iş akışlarına dair bilgiye sahip olunur. Tenant bazlı iş akışları ile ilgili bilgiler csv formatında indirilebilir.
