Birçok kullanıcının günlük yapacakları işleri listelemek ve takip etmek isterler. Bunu kimi zaman not alarak, kimi zaman Outlook “Görevlerim” bölümünü kullanarak, kimi zamanda 3rd party uygulamalarla yapmaktadır. Microsoft, bireysel görevlerini planlamalarını sağlayan akıllı görev yönetimi uygulaması olan “Microsoft To-Do” ile kullanıcıların bu gereksinimlerini karşılamaktadır.
“Microsoft To-Do”, Wunderlist tarafından geliştirilen kullanımı kolay ve sade olan yapılacaklar listesidir.İş hayatı dışında günlük hayatta da not almakta, günlük işlerin planlaması gibi birçok noktada kullanılabilir. Kullanıcılar kendilerine göre renkler seçerek kişiselleştirebilir, yapılacak işleri belirli listelerde tutabilir, anımsatıcılar koyabilir, notlar yazabilir, bitirilen işleri tamamlandı olarak işaretleyebilir. Sunmuş olduğu birçok özellik ile kullanıcılar tarafından yapılacak işler daha kolay takip edilir ve kullanıcıların iş verimlilikleri de artacaktır.
Office 365 kullanıcıları Microsoft To-Do uygulamasına iş ya da okul hesapları ile giriş yapabilirler. Bunun için kullanıcı lisanları aşağıdaki gibi olmalıdır:
- İş Başlangıç
- İş Ekstra
- Microsoft 365 Firstline F1
- Enterprise Firstline F1
- Enterprise Firstline F2
- Kurumsal E1
- Kurumsal E2
- Kurumsal E3
- Kurumsal E4
- Kurumsal E5
- Secure Productive Business
- Secure Productive Enterprise E3
- Secure Productive Enterprise E5
- Eğitim E1
- Eğitim E2
- Eğitim E3
- Eğitim E4
- Eğitim A1
- Eğitim A3
- Eğitim A4
- Eğitim A5
- Microsoft 365 A3
- Microsoft 365 A5
Kullanıcılara lisans atanırken sunulan bu hizmet, kullanıcı bazlı da aktif ya da deaktif edilebilir.
“Microsoft To-Do” kullanımına sahip olan kullanıcılar, Office 365 portallarındaki App Launcher bölümünden “Microsoft To-Do” uygulamalarına erişim sağlayabildikleri gibi Microsoft Mağazası’ndan da “Microsoft To-Do” uygulamasını indirerek kullanabilirler.
“Microsoft To-Do” uygulaması yüklendikten sonra kullanıcılara oturum açma ekranı gelecektir. Office 365 hesap bilgileri ile girişi yapılabilir.
Şekilde de görüldüğü üzere sağ bölümde “Günüm”, “To-Do” ve “Yeni liste” başlıkları yer almaktadır. “Günüm” bölümünde günlük yapılacak işler listelenir. Microsoft To-Do açıldığında her gün o güne ait “Günüm” görünümü görüntülenir. “+” ile yeni yapılacak öğeler girilir. “To-Do” bölümünde +Yapılacak ekle giriş alanında yeni öğe eklenebilir. Böylelikle To-Do listesi hazırlanmış olur. Eklenen öğeler Outlook Görevler bölümüne de eklenmektedir. Haliyle buraya eklenen öğeler Exchange Online’da depolanır. Silinen öğelere de Outlook’taki silinen öğelerden erişim sağlanır. “Yeni Liste” başlığında ise kullanıcılar kendilerine özel listeler oluşturabilir. Her listede kendine özel yapılacaklar eklenebilir.
“+ Yapılacak iş ekle” bölümünde yeni yapılacak iş eklenir. Eklenen iş öğesine tıklandığında o öğe ile ilgili ayarların yapılacağı arayüz açılacaktır. “Günüm görünümüne ekle” ile ilgili iş “Günüm” bölümünde görüntülenecektir. “Bana anımsat” ile ilgili işe ait anımsatıcı eklenir. Eklenen iş ile ilgili istenirse son tarih ekleme işlemi “Son tarih ekle” bölümünde yapılır. Aynı zamanda “Not ekle” ile ilgili iş ile ilgili notlar ya da detaylar girilebilir. Silinmek istenilen iş öğesi silinmek istenildiğinde sol altta bulunan simgeye tıklanır.
Kullanıcılar “Microsoft To-Do” uygulamasının arayüzünü kişiselleştirebilirler. Şekilde de görüldüğü üzere listeler ile ilgili tema seçebilir. “Tamamlanan yapılacak işleri göster” bölümünde listelerde yer alan tamamlanan işler arayüzde yer alacaktır. Bu işaretlenmediği takdirde ise tamamlanan işler listede yer almaz. İstenilirse de “Liste sil” ile ilgili liste silinir.
“Microsoft To-Do” uygulamasına dair ayarlar ise ilgili kullanıcının üzerine gelindiğinde “Ayarlar” bölümünde görüntülenir. “3” numaralı bölümde ise arama yapılır.
“Ayarlar” bölümünde silmeden önce ilgili öğenin onay işlemine tabi tutulup tutulmayacağı “Silmeden önce onayla” başlığında ve “Tamamlanma sesini etkinleştir” özelliği yer alır. “Yapılacak işleri içeri aktar” bölümünde Wunderlist’deki listelerin ve işlerin altarma işlemi gerçekleştirilir. “Eşitle” bölümünde ise eklenen kullanıcı hesabının Exhange Online ile öğelerinin eşitlemesi yapılır.
“Microsoft To-Do” kullanıcılara yapılacak işleri ile ilgili verimli çalışma ortamı ve kolay kullanım sunmaktadır.
