Office 365 Admin Center’da bulunan başlıklardan bir diğeri ise “External Sharing” başlığıdır. Bu başlık altında Office 365 servislerinde kullanılan bazı özelliklerin public ortam tarafından da gözlemlenmesi ya da kullanılmasına izin verilmesi gibi işlemler yapılır. “Sharing Overview” başlığı altında Office 365’deki SharePoint Online’daki sitelera external kullanıcılar tarafından da erişilmesine izin verilmesi, Exchange Online’daki takvimin URL aracılığı ile paylaştırılmasına izin verilmesi, Lync Online kullanan kullanıcıların diğer organizasyondaki Lynvc kullanıcıları ile haberleşmesine izin vermek ya da tüm bu servislerdeki özelliklerin yasaklanmasına dair ayarların yapılmasına olanak sağlar. “Sites” başlığı altında SharePoint Online ile ilgili ayarlar, “Calendar” bölümünde Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini URL ile paylaştırması, “Lync” bölümünde ise Lync Online ile iletiimin diğer firmalar ile de sağlanıp sağlanamayacağına dair ayarlar yapılacaktır.
“Sites” başlığında “Let external people access your sites” ile SharePoint Online’daki siteların şirket haricindeki external kullanıcılar tarafından da erişimine izin verme işlemi gerçekleştirilir ve erişime ait kısıtlamalar alt başlıkta yer almaktadır. “No anonymous guest links. Only allow sharing with authenticated users” ile anaonim kullanıcılara yasak konulurken belirli authenticationdan geçen kullanıcılara izin verilme işlemi gerçekleştirilir. “Allow sharing via anonymous guest links for your sites and documents” ile dokümanlara ve site’lara anonim kullanıcılar için paylaştırılan link üzerinden erişimin sağlanabileceğine dair izin verilmektedir. SharePoint Online’da yer alan Site URL’leri şekildeki arayüzde görülmektedir. Bu URL linkleri tek tek de sışarıdan erişime açılabilmektedir. Bunun için ilgili site URL’i işaretlenerek yan tarafta “Manage externaş users for this sites” ile hangi kullanıcular tarafından erişimi isteniliyorsa onların seçilmesi ile gerekli izin atanmış olacaktır. Böylelikle external kullanıcıların dışarıdan erişimi ile ilgili ayarlamalar site bazlı olarak yapılandırılabilecektir.
“Calendar” başlığı altında ise kullanıcıların takvimlerini public URL ile paylaştırılmasına dair ayarlar yer almaktadır. “Let people in your organization use a public URL to share their calender” ile pblicURL ile takvim paylaşımına izin verilmiş olunacaktır. “Share calendar via web link for anonymous users” işaretlenerek alt başlıklarda yer alan takvime dair bazı özelliklerin paylaştırılmasına izin verilme durumu da söz konusudur. Böylelikle tüm takvim değilde takvimdeki bazı öğeler paylaştırılmış olunacaktır.”Calendar free/busy information with time only” ile takvimdeki uygunluk ya da müsaitlik durum bilgisi paylaştırılacaktır. “Calendar free/busy information with time, subject and location” ile kullanıcılar takvimdeki uygunluk ya da meşgul durum bilgisi yanında zaman, konu ve lokasyon bilgisi de public URL ile paylaştırılabileceklerdir. “All calendar appointment information, including time, subject, location and title” ile de kullanıcı takvimlerinin yine public URL ile paylaştırılması halinde randevularına ait tüm bilgilerine erişimin sağlanacağına dair ayarlamalar yapılır. “Manage your advanced sharing settings in the Exchange Admin Center” ile daha detaylı ayarların yapılacağı “Exchange Admin Center”a yönlendirilecektir.
Şekilde de görüldüğü üzere, “Lync” başlığı altından Lync Online kullanıcılarının diğer firmalardaki Lync kullanıcıları ile iletişime geçip geçemeyeceğine dair ayar yapılır. “Let people n your organization use Lync to contact people in other organization” seçeneğinin işaretlenmesi ile Lync Online kullanıcıalrı diğer firmalardaki Lync kullanıcıları ile iletişime geçebileceklerdir.
