Network Upload ile PST Dosyalarının Office 365 Yüklenmesi
Network Upload, PST dosyalarının geçici sunulan Azure Storage ortamına AzCopy.exe aracı ile network üzerinden yüklenmesi sağlar. PST dosyalarının depolandığı lokasyonun network hızına bağlı olarak PST dosyalarının aktarım hızı değişiklik gösterir. Temel olarak aşağıdaki adımlar gerçekleştirilir:
- Office 365 portalından Azure Storage erişim URL linkine erişim sağlanır.
- AzCopy aracı yüklenir.
- İlgili komut satırı ile PST dosyalarının yüklenmesi sağlanır.
- İstenilirse Azure Storage Explorer aracı ile Azure Storage’e bağlanılır ve PST dosyaları kontrol edilir.
PST dosyalarının geçici sunulan Azure Storage’e aktarmak için Office 365 portalından içeri aktarmak için iş süreci yapılandırılır. Bu iş sürecinin yapılandırılması sırasında Azure Storage’a erişim için gerekli olan URL bilgisine erişim sağlanır. “Veri Yönetimi”nden “İçeri aktar” seçeneği ile “Yeni içeri aktarma işi” ile devam edilir.
İçeri aktarma için oluşturulacak işin adı belirlenir. Gerekli isim bilgisinin anlaşılır olması kullanım kolaylığı sağlar. Gerekli bilgiler girildikten sonra “İleri” seçeneği ile devam edilir.
“Verilerinizi karşıya yüklemek veya sevk etmek istiyor musunuz?” arayüzünde kullanıcılara iki seçenek sunulur. “Verilerinizi karşıya yükleyin” seçeneği network üzerinden PST dosyalarının aktarılmasıdır. “Sabit sürücüleri fiziksel konumlarımızdan birine gönderin” seçeneği ile Bitlocker ile şifrelenmiş sabit sürücü ile verilerin iletilmesidir. PST dosyaları network üzerinden aktarılacağı için “Verilerinizi karşıya yükleyin” seçeneği ile devam edilir.
“Verileri içeri aktar” arayüzünde içeri aktarma öncesinde gerekli olan adımlar gösterilmektedir. 1 numaralı madde de PST dosyalarının karşıya yüklenmesi ile ilgili bilgilerin yer aldığı linkler kullanıcılarla paylaşılmıştır. 2. adımda ise AzCopy ile geçici Azure Storage’e yüklenecek SAS URL linkine erişim sağlanır. 3. adımda AzCopy aracı indirilir. PST dosyalarının karşıya yüklenmesinin ardından işaretlenmesi gereken “Dosyalarımı karşıya yükledim” ve PST dosyalarının hangi mail kutusu ya da online arşiv kutusuna yükleneceğinin ayarlandığı CSV dosyasının hazırlanmasının ardından işaretlenmesi gereken “Eşleme dosyasına erişime sahibim” seçenekleri bulunur. PST dosyalarının yüklenmesi için gerekli olan geçici Azure Storage SAS URL bilgisine erişmek için “Ağa yükleme SAS URL”sini göster seçeneği ile devam edilir.
Office 365 Import Servisinin sunduğu geçici Azure Storage alanına erişim için kullanılacak olan SAS URL görüntülenir. Bu URL AzCopy aracı ile PST dosyalarının aktarılmasında hedef lokasyonun belirlenmesinde kullanılacaktır. Bunun için “Panoyu kopyala” seçeneği ile URL kopyalanır.
Gerekli URL’e erişim sağlandıktan sonra AzCopy indilir ve kurulur. Şekilde kurulum adımları yer almaktadır.
Varsayılanda AzCopy.exe aracının dizini “% ProgramFiles(x86) %\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy”dir. Bu dizin içerisinde AzCopy uygulaması yer alır.
PST dosyalarının yüklenmesi için komut satırı çalıştırılır. AzCopy.exe’nin olduğu dizine gelinir ve aşağıdaki komut çalıştırılır. Komut ve parametreleri ile ilgili detaylarda yer almaktadır.
AzCopy.exe /Source:<Location of PST files> /Dest:<SAS URL> /V:<Log file location>
AzCopy.exe /Source:”C:\PSTs” /Dest:”https://deffa02dcxxxxxxx.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2015-04-05&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201803091744540612&sig=Dj%2FfJr3%2FI2c4LaFEff%2BhB%2FHDc8PIeqoZy4t3Q3KAdNA%3D&se=2018-04-08T17%3A45%3A05Z” /V:”c:\AzCopy1.log” /Y
İlgili komutun başarılı çalıştırılmasının ardından Azure Storage Explorer’dan Azure Storage yüklenen PST dosyasının kontrolü sağlanabilir. Azure Storage Expolorer ile ilgili Azure Storage’e bağlantı sağlanır. Bunun için öncelikle Azure Storage Explorer ilgili linkten indirilir ve kurulur. Azure Storage Explorer açılır ve Azure Storage Account eklenir. “Storage Accounts” başlığında sağa tıklanır ve “Connect to Azure Storage” ile devam edilir.
Office 365 Import Servisinin sunmuş olduğu SAS URL’nin girilmesi için “Use a connection string or a shared Access signature URI” ile devam edilir.
“Attach with Connection String or SAS URI” arayüzünde Office 365 Import Servisi sırasında erişim sağlanan URL bilgisi girilir.
Gerekli ayarların yapılandırılmasının ardından Azure Storage bağlantısı ile ilgili bağlantı özetlerinin bulunduğu arayüz kullanıcıları karşılar. Böylelikle ilgili bağlantı sağlanmış olur.
Gerekli bağlantının sağlanmasının ardından “Blob Containers” arayüzünde “ingestiondata” bölümünde PST dosyası görüntülenir.
https://support.office.com/en-us/article/use-network-upload-to-import-your-organization-s-pst-files-to-office-365-103f940c-0468-4e1a-b527-cc8ad13a5ea6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
