Office 365 hizmetlerinin sağlamış olduğu avantajlar sayesinde kullanımı hızlı bir ivme göstermiştir. Haliyle insanların günlük hayatlarında önemli yer tutan telefon ve tabletlere uyumlu Office 365 hizmetlerinin kullanılabileceği uygulamalar da yazılmakta olup gelişimleri devam etmektedir. Bu uygulamaların bir kısmı kullanıcılara hitap ederken bir kısmı da Office 365 yöneticileri için tasarlanmıştır. Office 365’deki üretkenliği arttıran 5 uygulamaya ait ipuçları aşağıdaki gibidir:
Outlook App: Maillere erişimdeki verimliliği arttıran, düzensiz eklerin ayarlanması ve takvime her yerden erişilmesini sağlayan uygulama sayesinde Office 365 mail hizmetindeki üretkenlik artacaktır. Outlook app ile ilgili temel özellikler ve daha fazlası aşağıdaki gibidir:
- Tek uygulama ile mail hesaplarınızı consolide edilmesi
- Önemli maillere hızlıca görüntülenmesi
- Birkaç işlem ile maillerin silinmesi ve arşivlenmesi
- Dosyaların OneDrive, Dropbox ve Google Drive hesapları ile kolay paylaşımı
- Birkaç hareket ile takvim paylaşımının ve toplantı organizasyonlarının yapılması
Outlook App uygulamasını Android cihazlarda Google Play’den, iOS cihazlarda ise App Store’dan indirebilirsiniz.
Office 365 Admin App: Her yerden Office 365 uygulamasını yönetmenizi sağlayan bu uygulama ile her yerde yönetici görevlerinin yerine getirilmesi sağlanır. Office 365 Admin App ile ilgili temel özellikler ve daha fazlası aşağıdaki gibidir:
- Servis durumları ile bilgilendirme uyarıları alınması ve servis durumlarının gözlenmesi
- Kullanıcı parolalarının resetlenmesi
- Support ticket’larının görüntülenmesi ve oluşturulması
- Kullanıcı eklenmesi, düzenlenmesi, bloklanması ve silinmesi
Outlook App uygulamasını Android cihazlarda Google Play’den, iOS cihazlarda ise App Store’dan ve Windows cihazlarda Windows Store’dan indirebilirsiniz.
OneDrive App: Dosyalara her yerden erişim sağlayıp, dosyaların saklanması ve paylaştırılmasını sağlayan uygulama sayesinde mobil ve tablet cihazlarda doküman yönetimi sağlanabilir. OneDrive App ile ilgili temel özellikler ve daha fazlası aşağıdaki gibidir:
- Office 365 subscription’ın sağladığı 1 TB depolama alanı
- Her yerden dosyalara erişim sağlama, görüntüleme, değiştirme ve paylaşma
- Dosyaların bulut ortamına otomatik senkron edilmesi ile yedekleme yapılması
-
OneDrive’daki istenilen dosyaların indirilmesi, sıralanması ya da taşınması
OneDrive App uygulamasını Android cihazlarda Google Play’den, iOS cihazlarda ise App Store’dan ve Windows cihazlarda Windows Store’dan indirebilirsiniz.
OneNote app: Mobil cihaz ve tabletlerde OneNote uygulaması ile notlar alınabilir, bu notlara her yerden erişim sağlanır. OneNote App ile ilgili temel özellikler ve daha fazlası aşağıdaki gibidir:
- Düşüncelerin, fikirlerin ve yapılacaklarını OneNote ile yakalayabilme
- Not defterine resimlerin ve videoların eklenmesi
- Not defterinin çalışma arkadaşları ile paylaşılması
OneNote App uygulamasını Android cihazlarda Google Play’den, iOS cihazlarda ise App Store’dan ve Windows cihazlarda Windows Store’dan indirebilirsiniz.
Sway: Kısa zamanda dijital ortamlar sunumlar ve raporlar hazırlanmasına imkan veren bu uygulama sayesinde Office 365 ile sunumlarda üretkenlik ve verimlilik artacaktır. Sway ile ilgili temel özellikler ve daha fazlası aşağıdaki gibidir:
- Sunum ya da raporlarda anlatılmak istenilen hikayelerde fotoğraf ve videolar kullanılması
- Linkler göndererek sunumları paylaşma imkanı
- Sway’deki tasarımlarla sunumlara görsellik kazandırılması
Sway uygulamasını iOS cihazlarda ise App Store’dan ve Windows 10 cihazlarda Windows Store’dan indirebilirsiniz.
