Microsoft 365 ve OneDrive’da Bilinen Klasörlerden Masaüstü, Belgeler ve Resimler Klasörlerinin Group Policy Ayarları
Microsoft 365 ve Office 365 kullanıcılarının depolama alanı, dosya paylaşımı ve beraber çalışma ortamlarında kullandıkları OneDrive kullanımı günden güne artmaktadır. Bunun yanı sıra Onedrive uygulamasına da birçok yeni özellikler de kullanıcılara sunulmaktadır. Windows bilinen klasörlerinden belgeler, masaüstü ve resim klasörlerinin Onedrive’a otomatik olarak senkron edildiği özellik bu yeniliklerden biri olup, bunun ile ilgili detaylı bilgiye ilgili linkten erişim sağlanabilir.
BT yöneticileri OneDrive aracına dair özellikleri merkezi olarak Group Policy ilkeleri ile yönetebilir. Bunun için en son versiyon olan OneDrive aracının Windows 10 çalışan bir bilgisayara yüklenmesi gerekir. Bu .adml ve .admx dosyalarını indirir. .admx ve .adml dosyaları % localappdata% \ Microsoft \ OneDrive \ BuildNumber \ adm dizininde yer alır. Buradaki .adml ve .admx dosyaları kopyalanır. Buradaki .admx dosyasının domaine ait Central Store’a yapıştırılır, .adml dosyası ise uygun dile ait alt klasöre yapıştırılır. Group Policy’ler için oluşturulan Central Store ile detaylı bilgiye ilgili linkten erişim sağlanır.
OneDrive aracına ait gerekli .adl ve .admx dosyaları ilgili ayarların yapılmasının ardından Domain Controller’lar üzerinden Group Policy objeleri ile OneDrive ayarları konfigüre edilir. İlgili Group Policy objesi oluşturulur, ilgili site, domain ya da Organization Unit’e bağlanır ve ilgili ayarlar yapılandırılmaya başlanır. Buradaki ayarlar bilgisayar bazlı ya da kullanıcı bazlı olabilir. OneDrive aracına ait Group policy ayarları varsayılanda “Not configured” olarak görüntülenir, ilgili ayarlar “Enable” ya da “Disable” yapılabilir. Windows bilinen dosyaları olan masaüstü, belgeler ve resimler dosyalarına ait Group Policy ayarların bilgisayarlar bazlı ayarlar altında yer almaktadır. Windows bilinen klasörler ile ilgili OneDrive ayarları aşağıdaki gibidir:
Kullanıcıların Bilinen Windows Klasörlerini OneDrive’a Taşınmasını İste
“Kullanıcıların Bilinen Windows Klasörlerini OneDrive’a Taşınmasını İste” ayarı kullanıcılardan Belgeler, Resimler ve Masaüstü klasörlerini OneDrive’a taşımalarını isteyen ve kullanıcıların “Önemli klasörler için koruma ayarla” penceresini görüntüleyen ayardır. Bu ayar, OneDrive senkronizasyon araç versiyonu 18.111.0603.0004 veya sonraki sürümlerinde kullanılabilir.
Bu ayarın aktif edilmesi için Tenant ID bilgisine ihtiyaç vardır. Tenant ID bilgisi sağlanırsa, OneDrive hesaplarını eşitleyen kullanıcılar oturum açtıklarında “Önemli klasörler için koruma ayarla” penceresini görürler. Buradaki Tenant ID’si bilgisine Azure Active Directory’den ya da Powershell komutları ile sağlanır. İlgili Powershell açıldıktan sonra şekilde de görüldüğü üzere Connect-AzAccount komutu ile Tenant ID’ye erişim sağlanır.
Varsayılanda “Kullanıcıların Bilinen Windows Klasörlerini OneDrive’a Taşınmasını İste” ayarı yapılandırılmamıştır. Aktif edilmesi için “Enable” ile ilerlenir ve ilgili Tenant ID girilir. Aktif edilmesinin ardından Group Policy ayarı aktif edilen kullanıcılarda “Önemli klasörler için koruma ayarla” penceresi görüntülenir. Bildirim penceresini kapatırlarsa, bilinen üç klasör taşınana kadar etkinlik merkezinde bir anımsatıcı bildirimi görüntülenir. Kullanıcı zaten bilinen klasörlerini farklı bir OneDrive hesabına yönlendirdi ise, klasörlerin yeniden şirket hesabı olan iş hesabına yeniden yönlendirmesi istenir. Bu ayarı devre dışı bırakılır veya yapılandırılmazsa, “Önemli klasörler için koruma ayarla” penceresi otomatik olarak kullanıcılara gösterilmez.
Bu ayarın aktif edilmesinin ardından kullanıcının karşısına şekildeki ekran görüntüsü çıkacaktır.
Bu ayar temelde bilgisayarlarda aşağıdaki register ayarını düzenlemektedir. Buradaki “xxxx-xxxx-xxxx-xxxx” bölümünde Tenant ID bilgisi yer alır.
[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]”KFMOptInWithWizard”=”xxxx-xxxx-xxxx-xxxx”
https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/use-group-policy#KFMOptInWithWizard
