Microsoft 365 ve OneDrive’da Bilinen Klasörlerden Masaüstü, Belgeler ve Resimler Klasörlerinin Group Policy Ayarları
Microsoft 365 ve Office 365 kullanıcılarının depolama alanı, dosya paylaşımı ve beraber çalışma ortamlarında kullandıkları OneDrive kullanımı günden güne artmaktadır. Bunun yanı sıra Onedrive uygulamasına da birçok yeni özellikler de kullanıcılara sunulmaktadır. Windows bilinen klasörlerinden belgeler, masaüstü ve resim klasörlerinin Onedrive’a otomatik olarak senkron edildiği özellik bu yeniliklerden biri olup, bunun ile ilgili detaylı bilgiye ilgili linkten erişim sağlanabilir.
BT yöneticileri OneDrive aracına dair özellikleri merkezi olarak Group Policy ilkeleri ile yönetebilir. Bunun için en son versiyon olan OneDrive aracının Windows 10 çalışan bir bilgisayara yüklenmesi gerekir. Bu .adml ve .admx dosyalarını indirir. .admx ve .adml dosyaları % localappdata% \ Microsoft \ OneDrive \ BuildNumber \ adm dizininde yer alır. Buradaki .adml ve .admx dosyaları kopyalanır. Buradaki .admx dosyasının domaine ait Central Store’a yapıştırılır, .adml dosyası ise uygun dile ait alt klasöre yapıştırılır. Group Policy’ler için oluşturulan Central Store ile detaylı bilgiye ilgili linkten erişim sağlanır.
OneDrive aracına ait gerekli .adl ve .admx dosyaları ilgili ayarların yapılmasının ardından Domain Controller’lar üzerinden Group Policy objeleri ile OneDrive ayarları konfigüre edilir. İlgili Group Policy objesi oluşturulur, ilgili site, domain ya da Organization Unit’e bağlanır ve ilgili ayarlar yapılandırılmaya başlanır. Buradaki ayarlar bilgisayar bazlı ya da kullanıcı bazlı olabilir. OneDrive aracına ait Group policy ayarları varsayılanda “Not configured” olarak görüntülenir, ilgili ayarlar “Enable” ya da “Disable” yapılabilir. Windows bilinen dosyaları olan masaüstü, belgeler ve resimler dosyalarına ait Group Policy ayarların bilgisayarlar bazlı ayarlar altında yer almaktadır. Windows bilinen klasörler ile ilgili OneDrive ayarları aşağıdaki gibidir:
Bilinen Windows Klasörlerini Sessizce OneDrive’a Taşı
“Bilinen Windows Klasörlerini Sessizce OneDrive’a Taşı” ayarı OneDrive eşitleme sürümü 18.171.0823.0001’de veya daha sonraki sürümlerde kullanılan Window!un bilinen Belgeler, Resimler ve Masaüstü klasörlerini kullanıcı etkileşimi olmadan OneDrive’a yönlendirilmesini sağlar. Önceki sürümlerde bu ayar kullanıcıların Belgeler, Resimler ve Masaüstü klasörlerini kullanıcı etkileşimi olmadan OneDrive’a yeniden yönlendirilmeye izin verir, ancak taşımaya izin vermez. Bu, bilinen tüm klasörler boş olduğunda uygulanır ve farklı bir OneDrive hesabına yeniden yönlendirilen klasörler için geçerli olur. Bu ilkeyi, “Kullanıcıların bilinen Windows klasörlerini OneDrive’a taşımasını iste” seçeneğiyle birlikte kullanılması önerilir. Bu ayarın uygulanması için Office 365 Tenant ID bilgisine ihtiyaç vardır.
Buradaki Tenant ID’si bilgisine Azure Active Directory’den ya da Powershell komutları ile sağlanır. İlgili Powershell açıldıktan sonra şekilde de görüldüğü üzere Connect-AzAccount komutu ile Tenant ID’ye erişim sağlanır.
“Bilinen Windows Klasörlerini Sessizce OneDrive’a Taşı” ayarı varsayılanda yapılandırılmamış olup, etkinleştirmek için “Enable” seçeneği ile Tenant ID bilgisi girilmelidir. Klasörleri yeniden yönlendirildikten sonra kullanıcılara bildirim görüntülenip görüntülenmeyeceği ile ilgili seçenek de “Show notification to users after folders have been redirected” seçeneğinde belirlenir. Bu ayarı devre dışı bırakılırsa veya yapılandırılmazsa, kullanıcıların bilinen klasörleri sessizce OneDrive’a yönlendirilmez ve/veya taşınmaz.
İlgili ayar uygulanan kullanıcılarda bildirim görüntülenmesi seçildiği durumda şekildeki uyarı ekranı kullanıcıları karşılayacaktır.
OneDrive senkronizasyon aracına bakıldığında ise Window bilinen klasörlerinden masaüstü, belgeler ve resimler klasörlerine ilgili Group Policy ayarının otomatik olarak uygulandığı gözlemlenmektedir.
Bu ayar temelde bilgisayarlarda aşağıdaki register ayarlarını düzenlemektedir. Buradaki “xxxx-xxxx-xxxx-xxxx” bölümünde Tenant ID bilgisi yer alır.
[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]”KFMSilentOptIn”=” xxxx-xxxx-xxxx-xxxx”
[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]”KFMSilentOptInWithNotification”
https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/use-group-policy#KFMOptInWithWizard
