Ana Sayfa Genel Microsoft 365...

Microsoft 365 ve OneDrive’da Bilinen Klasörlerden Masaüstü, Belgeler ve Resimler Klasörlerinin Group Policy Ayarları – Part II

YAZAR

TARİH

KATEGORİ

Microsoft 365 ve OneDrive’da Bilinen Klasörlerden Masaüstü, Belgeler ve Resimler Klasörlerinin Group Policy Ayarları

 

Microsoft 365 ve Office 365 kullanıcılarının depolama alanı, dosya paylaşımı ve beraber çalışma ortamlarında kullandıkları OneDrive kullanımı günden güne artmaktadır. Bunun yanı sıra Onedrive uygulamasına da birçok yeni özellikler de kullanıcılara sunulmaktadır. Windows bilinen klasörlerinden belgeler, masaüstü ve resim klasörlerinin Onedrive’a otomatik olarak senkron edildiği özellik bu yeniliklerden biri olup, bunun ile ilgili detaylı bilgiye ilgili linkten erişim sağlanabilir.

BT yöneticileri OneDrive aracına dair özellikleri merkezi olarak Group Policy ilkeleri ile yönetebilir. Bunun için en son versiyon olan OneDrive aracının Windows 10 çalışan bir bilgisayara yüklenmesi gerekir. Bu .adml ve .admx dosyalarını indirir. .admx ve .adml dosyaları % localappdata% \ Microsoft \ OneDrive \ BuildNumber \ adm dizininde yer alır. Buradaki .adml ve .admx dosyaları kopyalanır. Buradaki .admx dosyasının domaine ait Central Store’a yapıştırılır, .adml dosyası ise uygun dile ait alt klasöre yapıştırılır. Group Policy’ler için oluşturulan Central Store ile detaylı bilgiye ilgili linkten erişim sağlanır.

 

OneDriveKnownFolder0

 

OneDrive aracına ait gerekli .adl ve .admx dosyaları ilgili ayarların yapılmasının ardından Domain Controller’lar üzerinden Group Policy objeleri ile OneDrive ayarları konfigüre edilir. İlgili Group Policy objesi oluşturulur, ilgili site, domain ya da Organization Unit’e bağlanır ve ilgili ayarlar yapılandırılmaya başlanır. Buradaki ayarlar bilgisayar bazlı ya da kullanıcı bazlı olabilir. OneDrive aracına ait Group policy ayarları varsayılanda “Not configured” olarak görüntülenir, ilgili ayarlar “Enable” ya da “Disable” yapılabilir. Windows bilinen dosyaları olan masaüstü, belgeler ve resimler dosyalarına ait Group Policy ayarların bilgisayarlar bazlı ayarlar altında yer almaktadır. Windows bilinen klasörler ile ilgili OneDrive ayarları aşağıdaki gibidir:

 

1_

 

Bilinen Windows Klasörlerini Sessizce OneDrive’a Taşı

 

“Bilinen Windows Klasörlerini Sessizce OneDrive’a Taşı” ayarı OneDrive eşitleme sürümü 18.171.0823.0001’de veya daha sonraki sürümlerde kullanılan Window!un bilinen Belgeler, Resimler ve Masaüstü klasörlerini kullanıcı etkileşimi olmadan OneDrive’a yönlendirilmesini sağlar. Önceki sürümlerde bu ayar kullanıcıların Belgeler, Resimler ve Masaüstü klasörlerini kullanıcı etkileşimi olmadan OneDrive’a yeniden yönlendirilmeye izin verir, ancak taşımaya izin vermez. Bu, bilinen tüm klasörler boş olduğunda uygulanır ve farklı bir OneDrive hesabına yeniden yönlendirilen klasörler için geçerli olur. Bu ilkeyi, “Kullanıcıların bilinen Windows klasörlerini OneDrive’a taşımasını iste” seçeneğiyle birlikte kullanılması önerilir. Bu ayarın uygulanması için Office 365 Tenant ID bilgisine ihtiyaç vardır.

 

OneDriveKnownFolder1

 

Buradaki Tenant ID’si bilgisine Azure Active Directory’den ya da Powershell komutları ile sağlanır. İlgili Powershell açıldıktan sonra şekilde de görüldüğü üzere Connect-AzAccount komutu ile Tenant ID’ye erişim sağlanır.

 

OneDriveKnownFolder2

 

“Bilinen Windows Klasörlerini Sessizce OneDrive’a Taşı” ayarı varsayılanda yapılandırılmamış olup, etkinleştirmek için “Enable” seçeneği ile Tenant ID bilgisi girilmelidir. Klasörleri yeniden yönlendirildikten sonra kullanıcılara bildirim görüntülenip görüntülenmeyeceği ile ilgili seçenek de “Show notification to users after folders have been redirected” seçeneğinde belirlenir. Bu ayarı devre dışı bırakılırsa veya yapılandırılmazsa, kullanıcıların bilinen klasörleri sessizce OneDrive’a yönlendirilmez ve/veya taşınmaz.

 

OneDriveKnownFolder3

 

İlgili ayar uygulanan kullanıcılarda bildirim görüntülenmesi seçildiği durumda şekildeki uyarı ekranı kullanıcıları karşılayacaktır.

 

OneDriveKnownFolder4

 

OneDrive senkronizasyon aracına bakıldığında ise Window bilinen klasörlerinden masaüstü, belgeler ve resimler klasörlerine ilgili Group Policy ayarının otomatik olarak uygulandığı gözlemlenmektedir.

 

OneDriveKnownFolder5

 

Bu ayar temelde bilgisayarlarda aşağıdaki register ayarlarını düzenlemektedir. Buradaki “xxxx-xxxx-xxxx-xxxx” bölümünde Tenant ID bilgisi yer alır.

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]”KFMSilentOptIn”=” xxxx-xxxx-xxxx-xxxx”

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]”KFMSilentOptInWithNotification”

 

OneDriveKnownFolder6

 

 

https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/use-group-policy#KFMOptInWithWizard

 

 

 

 

 

CEVAP VER

Yorumunuzu girin !
İsminizi girin

Ezgi CAN

MVP

Ezgi Can, 1986 yılında Adana’da doğdu. Bilgisayar Mühendisliği ve İşletme Fakültesi tamamlayarak, yüksek lisansını Yönetim Bilişim Sistemlerin üzerine yapmıştır. 10 seneden fazla sektör tecrübesi ile Windows Server Rollerine ve Özelliklerine, Office 365 geçiş mimarilerine, System Center ürün ailesine, Azure ve Amazon altyapılarına ilişkin projeleri yönetmiştir. Kariyerine Peakup Bilişim ve Danışmanlık firmasında Altyapı Takım Lideri olarak devam ettirmektedir. Seminerler, etkinlikler ve söyleşilerde konuşmacı olarak yer alıp, tecrübelerini aktarmaktadır.

Popüler Yazılar

OneDrive’da Önemli Klasörleri Koruma

  OneDrive’da Öneml...

OneDrive’ı Geri Yükleme

  OneDrive’ı Geri Y...

OneDrive’da Birlikte Çalışma

  OneDrive’da Bir...

OneDrive’da Klasörleri ya da Dosyaları Bulma

  OneDrive’da Klasö...

OneDrive’da Klasör Paylaşma

  OneDrive’da Klasö...

OneDrive’da Dosya Paylaşma

  OneDrive’da Dosya...

OneDrive’da Dosyaların Sürüm Geçmişi

  OneDrive’da Dosya...